Word، به‌طور پیش‌فرض، با آنچه تایپ می‌کنید، کمی آزادی عمل می‌کند. یکی از این آزادی ها اضافه کردن مرزها به پاراگراف ها بر اساس آنچه تایپ می کنید است. به عنوان مثال، اگر سه خط زیر را در یک خط جدید تایپ کنید و سپس Enter را فشار دهید ، یک خط ثابت خواهید داشت که عرض سند شما را افزایش می دهد. این تنها سه کاراکتر نیست که منجر به این نوع جایگزینی می شود - کاراکتر برای خطوط - اما اگر منبع خط را ندانید، می تواند خسته کننده باشد.
این ویژگی Word با دنبال کردن مراحل زیر کنترل می شود:
شکل 1. تب AutoFormat As You Type در کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- روی AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که برگه AutoFormat As You Type انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- به چک باکس Border Lines توجه کنید. اگر پاک شود، Word به طور خودکار خطوط ایجاد نمی کند. اگر آن را انتخاب کنید، Word همانطور که قبلا در این نکته توضیح داده شد رفتار خواهد کرد. چک باکس را به صورت دلخواه تنظیم کنید.
- کادرهای گفتگوی مختلفی که باز هستند را ببندید.
اکنون که می‌دانید چه چیزی باعث ایجاد خطوط می‌شود، ممکن است از خود بپرسید که چگونه می‌توانید از شر آنها پس از قرار گرفتن در سند خود خلاص شوید.
مانند هر AutoFormat که توسط Word اعمال می شود، می توانید تغییر را با فشار دادن Ctrl+Z درست پس از انجام تغییر، لغو کنید. به عنوان مثال، اگر سه زیرخط و سپس Enter را فشار دهید ، ورد زیرخط ها را به یک خط تغییر می دهد. می توانید با فشردن سریع Ctrl+Z این کار را لغو کنید .
اگر بعداً می خواهید خط را حذف کنید، دو کار وجود دارد که می توانید انجام دهید که به شما کمک می کند. ابتدا، به یاد داشته باشید که "خط" اضافه شده توسط Word در واقع یک مرز پاراگراف است. این یک خط واقعی نیست. دوم، شما باید کاراکترهای غیرچاپی Word را نمایش دهید. (نحوه انجام این کار در موارد دیگر پوشش داده شده است
.)
اکنون آماده خلاص شدن از شر خطوط هستید. با قرار دادن نقطه درج در ابتدای پاراگراف که دارای حاشیه است و فشار دادن Ctrl+Q شروع کنید . با این کار قالب بندی پاراگراف به حالت پیش فرض خود باز می گردد که معمولاً حاشیه را شامل نمی شود. اگر کاری که می خواهید انجام نمی دهد، همیشه می توانید کل پاراگراف حاوی حاشیه را انتخاب کنید و به سادگی آن را حذف کنید.
هنگام خلاص شدن از شر مرزهای ایجاد شده توسط AutoFormat نکته دیگری وجود دارد که باید به خاطر بسپارید: آنها می توانند چندین پاراگراف را تحت تأثیر قرار دهند. به عنوان مثال، سناریوی زیر را در نظر بگیرید، که می توانید آن را در یک سند امتحان کنید:
- در یک خط خالی، سه زیرخط وارد کرده و Enter را فشار دهید . Word آنها را به حاشیه ای در زیر پاراگراف تبدیل می کند.
- فلش رو به بالا را یکبار فشار دهید . این باید نقطه درج را در ابتدای پاراگراف قرار دهد که اکنون زیر آن خط دارد.
- دو بار Enter را فشار دهید . به نظر می‌رسد که زیرخط را دو خط به پایین منتقل کرده‌اید، زیرا نقطه درج هنوز در ابتدای پاراگراف است که زیرخط دارد.
- Ctrl+Q را فشار دهید . به نظر می رسد خط زیر از بین نمی رود، اما یک خط به بالا می پرد.
چرا این اتفاق افتاد؟ دلیلش خیلی ساده است. از آنجایی که "خط" واقعاً یک مرز پاراگراف است، در پایین آخرین پاراگراف که دارای آن قالب است ظاهر می شود. وقتی فشار دادی Enter را فشار دادیددو بار، در مرحله 3، به سه پاراگراف رسیدید که هر پاراگراف با یک حاشیه در زیر فرمت شده است. با این حال، Word فقط مرز آخرین پاراگراف فرمت شده با آن حاشیه را نشان می دهد، حتی اگر هر سه آن را داشته باشند. (Word حاشیه را به عنوان یکی از پاراگراف‌هایی که در زیر گروه پاراگراف‌هایی با قالب‌بندی مشابه ظاهر می‌شود، ترجمه می‌کند، نه اینکه در زیر هر پاراگراف جداگانه ظاهر می‌شود.) وقتی مرحله 4 را انجام دادید، حاشیه از آخرین پاراگراف از سه پاراگراف حذف شد، اما همچنان باقی ماند. در دو مورد دیگر بنابراین، به نظر می رسد که مرز یک خط "پرش به بالا" است. تنها چیزی که واقعاً اتفاق افتاد این بود که Word به درستی حاشیه پایین پاراگراف آخر را با آن قالب نمایش داد، که اکنون اتفاقاً دومین پاراگراف از سه پاراگراف اصلی است.
برای خلاص شدن از شر حاشیه همه پاراگراف ها، باید همه پاراگراف ها را انتخاب کنید و Ctrl+Q را فشار دهید . اگر نمی‌خواهید این کار را انجام دهید (شاید نمی‌خواهید برخی از قالب‌بندی‌های صریح پاراگراف دیگری را که دارید حذف کنید)، می‌توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. تب Borders از کادر محاوره ای Borders and Shading.
- تمام پاراگراف های سند خود را با فشار دادن Ctrl+A انتخاب کنید .
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین کنار ابزار Borders در گروه Paragraph کلیک کنید و سپس روی Borders and Shading کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Borders and Shading را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Borders انتخاب شده است. (شکل 2 را ببینید.)
- روی تنظیمات None کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
این مراحل تمام مرزها را از تمام پاراگراف ها و جداول داخل سند حذف می کند. اگر برخی از مرزها وجود دارد که واقعاً می خواهید حفظ کنید، باید به سادگی مرحله 1 را تغییر دهید تا فقط پاراگراف هایی را انتخاب کنید که دارای مرزهایی هستند که می خواهید از شر آنها خلاص شوید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد خلاص شدن از شر خطوط سرسختی که Word به طور خودکار به سند شما اضافه می کند، به صفحه زیر در سایت سوزان بارنهیل مراجعه کنید:
