همانطور که قبلاً می دانید، هنگامی که یک جدول را در Word وارد می کنید، یک مرز مجموعه ای از نیم نقطه در اطراف هر سلول جدول اضافه می کند. اگر ایده شما از یک جدول استاندارد با آنچه Word فکر می کند متفاوت است، ممکن است در یک نهر باشید زیرا Word به شما اجازه نمی دهد که یک جدول استاندارد را تعریف کنید.
اگر یک جدول استاندارد دارید که می خواهید بارها و بارها در سند خود از آن استفاده کنید، راهی برای حل این مشکل وجود دارد. با ایجاد یک جدول استاندارد برای خود، همیشه تعداد ستون‌ها و ردیف‌های یکسانی خواهد داشت و دقیقاً مانند هر جدول استاندارد دیگری که وارد می‌کنید ظاهر می‌شود. (البته، می توانید جدول استاندارد خود را پس از درج در سند خود تغییر دهید.)
دریافته‌ام که ساده‌ترین راه برای ایجاد جدول استاندارد از طریق استفاده از ویژگی AutoText است (می‌دانم که می‌توانید سبک‌های جدول ایجاد کنید، اما من گاهی اوقات آنها را کمتر آسان می‌دانم). تنها کاری که باید انجام دهید این است که این مراحل کلی را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Create New Building Block.
- جدول استاندارد خود را ایجاد کنید. مطمئن شوید که به شکل دلخواه قالب بندی شده باشد و شامل هر متن استانداردی باشد.
- کل جدول را انتخاب کنید.
- Alt+F3 را فشار دهید . کادر محاوره ای Create New Building Block ظاهر می شود. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Name یک نام برای جدول استاندارد خود وارد کنید.
- با استفاده از فهرست کشویی گالری، جداول را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
جدول استاندارد شما اکنون ایجاد شده است. برای استفاده از جدول، کافی است نامی را که در مرحله 4 وارد کرده اید تایپ کنید و سپس F3 را فشار دهید . جدول در سند شما ظاهر می شود. اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، قسمت Save In به طور پیش فرض به Normal.dotm خواهد بود تا Building Blocks مانند آنچه در Word 2007 و Word 2010 انجام می دهد. با ذخیره آن در Normal.dotm می توانید به سادگی پس از تایپ نام، به جای F3، Enter را فشار دهید .
