اگر از ویژگی Track Changes Word استفاده میکنید، میدانید که سندتان هنگام ایجاد تغییرات چگونه به نظر میرسد. متن اضافه شده با رنگ های مختلف نشان داده می شود و متن حذف شده با خط خطی یا بالن در کنار متن شما نشان داده می شود. ممکن است بخواهید نحوه نمایش متن تغییر یافته توسط Word را تغییر دهید. خوشبختانه Word به شما امکان انعطاف پذیری زیادی را در این زمینه می دهد.
اگر از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید، برای ایجاد تغییرات پیکربندی، مراحل زیر را دنبال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- در گروه Tracking، روی فلش رو به پایین زیر ابزار Track Changes کلیک کنید.
- در منوی فرعی ایجاد شده، روی Change Tracking Options کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد.
اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است:
شکل 1. کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options.
- اطمینان حاصل کنید که تب Review از روبان نمایش داده می شود.
- روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Tracking کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Track Changes Options را نمایش می دهد.
- روی دکمه Advanced Options کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Advanced Track Changes Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
هر دو کادر گفتگوی Track Changes Options (Word 2007 و Word 2010) و Advanced Track Changes Options (نسخه های بعدی Word) اساساً یکسان هستند. با استفاده از کنترلهای موجود در این جعبههای محاورهای، Word به شما اجازه میدهد تا طیف گستردهای از گزینهها را نسبت به نحوه ردیابی تغییرات تغییر دهید. این بخشهای اصلی جعبههای محاورهای هستند:
-
Markup.
از این گزینه ها برای تعیین نحوه نمایش درج متن، حذف، و سایر ویرایش ها استفاده کنید. همچنین می توانید نحوه یادداشت نظرات را مشخص کنید.
-
Moves.
این بخش به شما اجازه می دهد تا مشخص کنید موارد منتقل شده چگونه باید در یک سند علامت گذاری شوند. (این گزینه که در Word 2007 جدید است، هنگام کار بر روی سندی که در قالب Word قدیمی ذخیره شده است، در دسترس نیست.)
-
Table Cell Highlighting.
هنگامی که تغییراتی در ساختار جداول ایجاد می کنید، از این تنظیمات برای علامت گذاری تغییرات استفاده می شود.
-
Formatting.
در اینجا می توانید نحوه قالب بندی متنی که قالب بندی آن تغییر کرده است را مشخص کنید. (باز هم، این به نظر من تقریبا دایره ای می رسد.)
-
Balloons.
برخی از تغییرات ویرایشی (به ویژه حذف ها) با استفاده از بادکنک ها مشخص می شوند. تنظیمات در این بخش به شما امکان می دهد مشخص کنید که آن بادکنک ها چگونه باید در سند ظاهر شوند.
توجه به این نکته مهم است که همه نشانهگذاریها (بر روی ابزار Display For Review در گروه Tracking کلیک کنید و همه نشانهگذاریها را از لیست کشویی انتخاب کنید) باید انتخاب شود تا تمام تغییرات ردیابی شدهای که در گفتگوی گزینههای تغییر مسیر پیشرفته مشخص کردهاید نمایش داده شود. جعبه
