متن فوق اسکریپت می تواند برای اهداف بسیاری در یک سند استفاده شود. به عنوان مثال، به طور معمول برای مراجع پاورقی و پایانی استفاده می شود. برخی از افراد از متن بالا برای "نشانه های مرجع" استفاده می کنند. این‌ها مانند پاورقی‌های معمولی یا علائم پایانی نیستند. به عنوان مثال، سند ممکن است حاوی متن "productgreen" باشد که در آن "محصول" متن معمولی و "سبز" بالای خط است. ویژگی بررسی املا "productgreen" را به عنوان یک کلمه می بیند و آن را به عنوان نادرست علامت گذاری می کند. اگر به طور مکرر از بالانویس به این روش استفاده می کنید، می تواند منجر به انبوهی از خطاهای غلط املایی در سند شود.
ساده ترین راه برای دور زدن این مشکل این است که به سادگی تمام متن بالای سند خود را جستجو کنید و اثبات آن را خاموش کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
شکل 2. تب Font از کادر محاوره ای Find Font.
شکل 3. کادر محاوره ای Replace Language.
- Ctrl+H را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Find and Replace را با برگه Replace انتخاب شده نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که دکمه More در صورت وجود انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- هر متنی را در هر دو کادر Find What و Replace With پاک کنید.
- با نقطه درج در کادر Find What، روی دکمه Format کلیک کنید، سپس Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Find Font را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که یک علامت تیک تیره در کادر بررسی Superscript وجود دارد.
- روی OK کلیک کنید.
- با نقطه درج در کادر Replace With، روی دکمه Format کلیک کنید، سپس زبان را انتخاب کنید. Word کادر گفتگوی Replace Language را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- در لیست زبان‌های موجود، مطمئن شوید که یک علامت تیره در کنار کادر علامت زدن املا یا دستور زبان وجود دارد.
- روی OK کلیک کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
Word از طریق سند عبور می‌کند و زبان مرتبط با هر متنی را تغییر می‌دهد، بنابراین از بررسی املا یا بررسی دستور زبان Word معاف است.
برای کسانی از شما که از سبک‌ها استفاده می‌کنید، رویکرد ساده‌تر این است که یک سبک برای نشانه‌های مرجع خود تنظیم کنید و سپس از آن برای قالب‌بندی استفاده کنید. برای تنظیم استایل مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 4. کادر گفتگوی Create New Style from Formatting.
شکل 5. کادر محاوره ای Font.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- روی دکمه New Style در گوشه سمت چپ پایین صفحه کار کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Create New Style from Formatting را نمایش می دهد. (شکل 4 را ببینید.)
- در کادر Name یک نام برای سبک جدید خود مانند RefCue تایپ کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Style Type، گزینه Character را انتخاب کنید.
- روی Format کلیک کنید و سپس Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Font را نمایش می دهد. (شکل 5 را ببینید.)
- اطمینان حاصل کنید که یک علامت در کادر بررسی Superscript وجود دارد.
- روی OK کلیک کنید.
- روی Format کلیک کنید، سپس زبان را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد.
- اطمینان حاصل کنید که یک علامت در کادر بررسی املا یا دستور زبان وجود دارد.
- روی OK کلیک کنید.
- دوباره روی OK کلیک کنید. سبک جدید RefCue اکنون ایجاد شده است.
- پنجره کار Styles را ببندید.
با تعریف سبک جدید شما، به سادگی باید آن را به هر نشانه مرجع در سند خود اعمال کنید. سپس این استایل از بالانویسی نشانه های شما و همچنین خاموش کردن اثبات برای آنها مراقبت می کند.
