رابرت به طور معمول با اسناد ورد عظیم کار می کند. هنگامی که او یک سند Word را باز می کند، برنامه به طور مفید پیامی را نشان می دهد که می گوید "به بازگشت خوش آمدید" که می تواند روی آن کلیک کند تا به جایی که آخرین بار در سند کار کرده است بروید. رابرت این پیام را بسیار مفید می‌داند، اما به نظر می‌رسد که لکه‌دار است و در برخی اسناد ظاهر می‌شود اما در برخی دیگر نه، و همچنین موقتی است. او نمی تواند اطلاعاتی در مورد چگونگی دائمی کردن آن بیابد. رابرت می داند که می تواند Shift+F5 را فشار دهد تا به آخرین نقطه ویرایش خود بازگردد، اما به خاطر سپردن این موضوع تقریباً غیرممکن است و ویژگی "Welcome back" را مفیدتر می داند. رابرت به این فکر می کند که آیا راهی برای جهانی تر و دائمی کردن پیام وجود دارد تا هر بار که سندی را باز می کند، مهم نیست چند بار آن را باز می کند، پیام همیشه ظاهر شود.
پاسخ کوتاه این است که نه، راهی برای انجام مداوم و دائمی این کار وجود ندارد. دلیل آن در واقع بسیار ساده است، و مربوط به چیزی است که هنگام استفاده از سند مشاهده می کنید. این یک واقعیت مهم است که باید به خاطر بسپارید - پیام "خوش آمدید" به صفحه ای که شما در آنجا بودید مربوط می شود
viewing
درست قبل از اینکه ذخیره کنید. ربطی به جایی که آخرین ویرایش خود را در سند انجام داده اید ندارد.
بنابراین، فرض کنید سندی دارید که روی آن کار می کنید. هنگامی که سند را می بندید و بعداً آن را باز می کنید، باید پیام "بازگشت خوش آمدید" را دریافت کنید، مشروط بر اینکه صفحه ای که درست قبل از ذخیره آن را مشاهده می کردید، صفحه اول سند نباشد. با این حال، اگر ویرایش‌های خود را انجام دهید، به ابتدای سند بروید و سپس ذخیره کنید، دفعه بعد که سند را باز می‌کنید، پیام «خوش آمدید» را نخواهید دید. چرا؟ زیرا آخرین صفحه‌ای که قبل از ذخیره‌سازی مشاهده می‌کردید، صفحه اول سند بود و با باز کردن سند، آن صفحه به‌طور خودکار نمایش داده می‌شود. بنابراین، صفحه دیگری برای بازگشت وجود ندارد، بنابراین پیام نمایش داده نمی شود.
اگر این موضوع را کمی جلوتر ببریم، فرض می کنیم که یک سند را باز می کنید و پیام "Welcome back" را می بینید. اگر بلافاصله پس از باز کردن سند خود را ذخیره کنید (حتی بدون انجام هیچ گونه ویرایشی)، آخرین صفحه ای که مشاهده کردید همان صفحه اول سند بود - صفحه ای بود که هنگام ذخیره کردن قابل مشاهده بود. بنابراین، دفعه بعد که آن سند را باز می‌کنید، به دلایلی که قبلاً ذکر شده است، پیام «خوش آمدید» را نخواهید دید.
در اینجا لازم به ذکر است که این رفتاری که به آن اشاره شد - ذخیره بلافاصله پس از باز کردن - ممکن است همانطور که در تمام نسخه های Word توضیح داده شد کار نکند. در برخی از نسخه ها، در واقع باید قبل از ذخیره، در صفحه اول ویرایش کنید. با این حال، انجام این کار به این معنی نیست که پیام "بازگشت خوش آمدید" به آن ویرایش وابسته است. نه، ویرایش به سادگی به Word تأیید می کند که شما واقعاً صفحه اول را مشاهده می کنید.
اگر سند را باز کنید، کلید Page Down را فشار دهید (که از شر پیام "Welcome back" خلاص می شود، اگر قابل مشاهده بود)، کلید Page Up را فشار دهید تا دوباره صفحه اول نمایش داده شود، و سپس ذخیره کنید، می توانید همان رفتار را مشاهده کنید. سند شما دفعه بعد که سند را باز می کنید، پیام "خوش آمدید بازگشت" در هیچ کجا یافت نمی شود زیرا Word بر اساس کلیدهای پیمایشی که فشار داده اید، می داند که در آخرین ذخیره، اولین صفحه را مشاهده می کردید.
پس این برای شما چه معنی دارد؟ در کتاب من به این معنی است که شما نمی توانید روی پیام "خوش آمدید" یک روش قابل اعتماد برای بازگشت به جایی که آخرین بار از Word در یک سند خاص استفاده کرده اید حساب کنید. اقدامات ناخواسته بسیار زیادی وجود دارد که می تواند استفاده از پیام را مختل کند. به همان دلایلی که قبلاً مطرح شد، من حتی متوجه شدم که Shift+F5 پس از باز کردن در برخی اسناد کمی پوسته پوسته است.
برای من، اگر بخواهم به یاد بیاورم که در یک سند (به ویژه یک سند طولانی و طولانی) کجا بودم، یک دنباله منحصر به فرد را در سند تایپ می کنم که می توانم بعد از باز کردن آن، آن را جستجو کنم. به عنوان مثال، من می‌توانم « XXX » یا « ***HERE » را در هر نقطه‌ای که بخواهم در سند تایپ کنم. وقتی بعداً سند را باز می‌کنم، می‌توانم آن توالی‌های منحصربه‌فرد را جستجو کنم و درست به همان جایی که در آخرین ذخیره‌شده در سند بودم برمی‌گردم.
