کسانی که از WordPerfect به Word می آیند ممکن است در آرزوی راهی برای ایجاد ستون های موازی باشند، همانطور که می توان در WordPerfect انجام داد. البته کسانی که هرگز از WordPerfect استفاده نکرده اند، حتی ممکن است ندانند که منظور از عبارت "ستون های موازی" چیست. در WordPerfect دو نوع ستون وجود دارد که می توانید ایجاد کنید: ستون های روزنامه و ستون های موازی. تفاوت این دو در نحوه رفتار آنها در رابطه با یک صفحه چاپ شده است.
ستون‌های روزنامه WordPerfect اساساً همان ستون‌ها در Word هستند. به عنوان مثال، تصور کنید که یک طرح دو ستونی در یک سند سه صفحه ای دارید. متن از ستون اول صفحه اول شروع می شود. وقتی متن به حاشیه پایین صفحه اول رسید، متن در بالای ستون دوم صفحه اول ادامه می یابد. وقتی به پایین آن ستون رسید، متن از بالای ستون اول در صفحه دوم شروع می شود و به همین ترتیب. ستون ها از چپ به راست، صفحه به صفحه پر می شوند. این همان روشی است که متن در روزنامه جریان می یابد، بنابراین WordPerfect از این طرح به عنوان ستون های روزنامه یاد می کند.
با این حال، رفتار ستون های موازی متفاوت است. در طرح‌بندی با دو ستون موازی، که همان سه صفحه را پوشش می‌دهند، متن از ستون اول به ستون دوم در هر صفحه نمی‌پیچد. اساساً ستون ها از یکدیگر مستقل هستند و چیزی جز راهی برای ارائه متن در کنار هم (موازی) نیستند. وقتی به پایین ستون اول در صفحه اول رسید، WordPerfect با متن بالای ستون اول در صفحه دوم ادامه می‌دهد.
هیچ معادلی برای این در Word وجود ندارد. کسانی که از زمان DOS با Word بوده اند، ممکن است پاراگراف های قدیمی کنار هم را که می توان از آنها استفاده کرد، به خاطر بسپارند. این شاید نزدیکترین ستون به ستون های موازی WordPerfect بود. (پاراگراف های کنار هم یک ویژگی عالی در Word برای DOS بودند. من حداقل یک کاربر را می شناسم - من- که مرتباً این ویژگی را از دست می دهد.)
تنها راه حل برای این کار در Word استفاده از جداول برای شبیه سازی ستون های موازی است. (در واقع، اگر یک سند WordPerfect حاوی ستون های موازی را به Word وارد کنید، Word آنها را به یک جدول تبدیل می کند.) تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک جدول تک ردیفی با دو یا سه ستون ایجاد کنید. (اگر از یک جدول سه ستونی استفاده می کنید، می توان از ستون مرکزی برای فضای سفید بین ستون های بیرونی استفاده کرد.) کافی است در سمت چپ ترین و راست ترین ستون ها تایپ کنید. عمق جدول شما، در صورت لزوم، حتی در چندین صفحه گسترش می یابد.
تنها اشکالی که در رویکرد جدول وجود دارد این است که Word فرض می کند که می خواهید یک حاشیه در اطراف جدول خود داشته باشید. شما باید با استفاده از هر تعداد روشی که در سایر مقالات PCcloob توضیح داده شده است، حاشیه را از جدول حذف کنید. همچنین ممکن است لازم باشد با چیدمان جدول بازی کنید تا ستون‌های شما عرض مورد نظر را داشته باشند و در رابطه با متن دیگر در سند شما "مناسب" ظاهر شوند.
یکی دیگر از اشکالات احتمالی این است که جدول تک ردیفی شما دارای تعداد زیادی صفحه در طول باشد. اگر جدول شما در دو، سه یا حتی پنج صفحه قرار می گیرد، باید خوب باشید. اگر طولانی‌تر از آن باشد، باید مطمئن شوید که جدول را به چند ردیف، متناسب با محتوای خود تقسیم کرده‌اید، در غیر این صورت سند شما ممکن است ناپایدار شود. (کاربران WordPerfect نباید در مورد بی ثباتی Word با جداول بزرگ و تک ردیفی خود راضی باشند. جستجوی سریع در پایگاه دانش WordPerfect مشکلات ناپایداری را با ستون های موازی بیش از حد طولانی نیز نشان می دهد.)
اگر می دانید که محتوای ستون های موازی شما در یک صفحه قرار می گیرد، می توانید از کادرهای متنی نیز استفاده کنید. به سادگی جعبه های متن خود را در کنار هم قرار دهید و متن مورد نظر خود را در آنها قرار دهید. می‌توانید جعبه‌های متن را طوری قالب‌بندی کنید که به دلخواه ظاهر شوند. اگر محتوای شما چندین صفحه را اجرا می‌کند، می‌توانید از کادرهای متنی مرتبط نیز برای انتقال متن به درستی از یک صفحه به صفحه دیگر استفاده کنید.
راه دیگر برای شبیه سازی ستون های موازی استفاده از ویژگی ستون های معمولی Word است. این رویکرد تنها در صورتی کار خواهد کرد که محتوای ستون‌ها در یک صفحه قرار گیرد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که محتوای ستون دوم را درست بعد از محتوای ستون اول قرار دهید. سپس می توانید محتوا را با شکست ستونی جدا کنید (Shift+Ctrl+Enter را فشار دهید).
