Word شامل توانایی محافظت از سند شما است به طوری که فقط شما می توانید بدون روشن بودن Track Changes تغییراتی در آن ایجاد کنید. اگر می خواهید مطمئن شوید که تنها کسی هستید که می توانید "تغییرات نهایی" را در یک سند ایجاد کنید، این می تواند کمک بزرگی باشد. برای فعال کردن این سطح حفاظت، مراحل زیر را دنبال کنید:
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- اگر از Word 2007 یا Word 2010 استفاده می کنید، روی ابزار Protect Document در گروه Protect کلیک کنید. اگر از Word 2013 استفاده می کنید، روی Restrict Editing در گروه Protect کلیک کنید. و برای کاربران Word 2016 روی Protect کلیک کرده و Restrict Editing را انتخاب کنید. Word پنجره Protect Document را در سمت راست سند شما نمایش می دهد.
- در بخش محدودیت‌های ویرایش پنجره، کادر بررسی فقط این نوع ویرایش در سند مجاز باشد را انتخاب کنید. Word لیست کشویی را در زیر چک باکس فعال می کند.
- با استفاده از لیست کشویی، تغییرات پیگیری شده را انتخاب کنید.
- روی Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Start Enforcing Protection را نمایش می دهد.
- یک رمز عبور (دو بار) در کادر محاوره ای وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- فایل را به صورت عادی ذخیره کنید.
هنگامی که از یک سند به این روش محافظت می کنید، ویژگی Track Changes به طور خودکار روشن می شود. با روشن بودن این نوع محافظت، افراد همچنان می‌توانند سند را بارگیری و ویرایش کنند. با این حال، آن‌ها نمی‌توانند Track Changes را خاموش کنند، و همچنین نمی‌توانند تصمیم بگیرند که چه تغییراتی پذیرفته یا رد شوند.
