فرض کنید می خواهید یک سند Word را تایپ کرده و آن را با رمز محافظت شده ذخیره کنید. بیشتر فرض کنید که شما قصد داشتید اولین جمله را جلب توجه خواننده مورد نظر کنید، اما نمی‌خواستید تمام دنیا آن را بخوانند.
شما «ذخیره به‌عنوان» را انتخاب کرده‌اید تا بتوانید از منوی کشویی Tools و گزینه‌های امنیتی برای تنظیم رمز عبور استفاده کنید. متوجه می‌شوید که بیشتر جمله اول تحریک‌آمیز شما به‌طور پیش‌فرض در فیلد نام فایل قرار داده شده است، همانطور که Word همیشه انجام می‌دهد، بنابراین عبارت مقصر را برجسته می‌کنید و به سند خود یک نام جدید و بی‌ضرر می‌دهید. شما آن را در دسکتاپ ذخیره می کنید.
حالا تمام پنجره ها را کوچک کنید و به دسکتاپ بروید. نشانگر ماوس را روی نماد فایل جدید خود قرار دهید. پنجره‌ای باز می‌شود که نوع، نویسنده و اندازه را نشان می‌دهد، و برای اندازه‌گیری خوب، دقیقاً همانجا به صورت متنی ساده برای دیدن تمام اولین جمله سند شما - بدون نیاز به رمز عبور!
وقتی ماوس را روی نماد قرار می‌دهید، در واقع عنوان سند را می‌بینید. این عنوان به‌طور خودکار نمایش داده می‌شود، مگر اینکه نسخه قدیمی‌تری از ویندوز داشته باشید که اطلاعات مربوط به فایل‌ها را نمایش نمی‌دهد. در حالی که می‌توانید رجیستری ویندوز را هک کنید تا بادکنک‌ها را خاموش کنید، خلاص شدن از شر عنوان در Word آسان‌تر است. شما این کار را با نمایش کادر محاوره‌ای Properties برای سند انجام می‌دهید، و نحوه رسیدن به آن کادر محاوره‌ای بر اساس نسخه Word که استفاده می‌کنید متفاوت است.
اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- روی تب File روبان کلیک کنید و مطمئن شوید که Info در سمت چپ صفحه انتخاب شده است.
- روی لیست کشویی Properties کلیک کنید و Advanced Properties را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Properties را برای سند نمایش می دهد.
اگر از Word 2007 استفاده می کنید، این مراحل را دنبال کنید:
- روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Prepare و در نهایت روی Properties کلیک کنید. Word پانل اطلاعات سند را در بالای سند شما، درست زیر نوار نمایش می دهد.
- از لیست کشویی Document Properties (گوشه سمت چپ بالای پانل اطلاعات سند) برای انتخاب ویژگی های پیشرفته استفاده کنید. Word کادر محاوره ای Properties را برای سند نمایش می دهد.
صرف نظر از اینکه از کدام نسخه Word استفاده می کنید، اکنون می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Summary از کادر محاوره ای Properties.
- مطمئن شوید که تب Summary نمایش داده می شود. (شکل 1 را ببینید.)
- هر چیزی را که در فیلد عنوان است پاک کنید یا محتوای فیلد را با متنی که می‌خواهید وقتی ماوس را روی نماد سند قرار می‌دهید جایگزین کنید.
- روی OK کلیک کنید.
وقتی برای اولین بار یک سند را ذخیره می کنید، ویژگی Title به طور خودکار تنظیم می شود. Word متن سند اولیه (تا اولین علامت نگارشی) را در ویژگی Title قرار می دهد و از همان متن به عنوان نام فایل پیشنهادی استفاده می کند. تغییر نام فایل هنگام ذخیره سند منجر به تغییر ویژگی Title نمی شود. شما باید آن را به طور جداگانه انجام دهید، همانطور که در بالا توضیح داده شد.
