یکی از ویژگی های قابلیت های گرافیکی در Word این است که به راحتی می توانید callout ها را به گرافیک خود اضافه کنید. این به سادگی به این معنی است که شما می توانید یک کادر متنی خاص اضافه کنید که به شما امکان می دهد جنبه های مختلف یک شکل را توضیح دهید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید توجه خوانندگان را به بخش خاصی از یک تصویر جلب کنید، بنابراین توضیح خود را با فلشی ارائه دهید که به ناحیه نسبی در تصویر اشاره می کند.
اگر به طور مکرر از این نوع پیام‌ها استفاده می‌کنید، ممکن است متوجه شوید که این امکان وجود دارد که با گذشت زمان کمی به اطراف بپرند. این معمولاً در صورتی اتفاق می‌افتد که بعد از قرار دادن فراخوان‌ها، سندی را به طور گسترده ویرایش کنید. دلیل آن بسیار ساده است: همانطور که ویرایش های خود را انجام می دهید، صفحه بندی و طرح بندی یک صفحه می تواند تغییر کند. این می تواند دقیقاً در جایی که فراخوان های شما قرار دارند تأثیر بگذارد. به عنوان مثال، اگر شما یک نقاشی با سه صفحه نمایش دارید، در واقع چهار عنصر گرافیکی دارید. ممکن است همه عناصر به یک مکان در صفحه "لنگر" نشوند. همانطور که ویرایش می کنید، نقاط لنگر تغییر می کنند تا تغییرات طرح بندی را در نظر بگیرند. این روی ظاهر فراخوان‌ها در رابطه با طرحی که می‌خواهید با آن مرتبط شوند، تأثیر می‌گذارد.
چندین راه حل وجود دارد که می توانید دنبال کنید. اولین (و شاید واضح ترین) این است که از یک برنامه گرافیکی شخص ثالث استفاده کنید و پیام های خود را در آن اضافه کنید. به این ترتیب شما یک گرافیک واحد را وارد می‌کنید، به‌جای گرافیک‌ها و پیام‌های جداگانه.
اگر هنوز هم می‌خواهید کار خود را در Word انجام دهید، بهترین راه‌حل بعدی این است که به سادگی به Word دستور دهید تا با طراحی و فراخوان‌های مرتبط به عنوان یک واحد برخورد کند. به یاد داشته باشید که فراخوان ها در واقع به عنوان عناصر گرافیکی جداگانه توسط Word در نظر گرفته می شوند. بنابراین، می‌توانید هر فراخوانی را به همراه طرح اصلی انتخاب کنید و آن‌ها را به عنوان یک واحد با هم گروه‌بندی کنید. مراحل زیر این کار را انجام می دهد:
- گرافیک خود را به طور معمول درج کنید.
- هر یک از فراخوان های خود را به دلخواه قرار دهید.
- برای انتخاب گرافیک خود یک بار روی آن کلیک کنید.
- کلید Shift را در حالی که به نوبه خود روی هر یک از فراخوان های خود کلیک می کنید، نگه دارید .
- مطمئن شوید که زبانه Format روبان نمایش داده می شود.
- در گروه Arrange، روی ابزار Group کلیک کنید و سپس Group را انتخاب کنید.
Word اکنون با گرافیک شما، با فراخوان های مرتبط با آن، به عنوان یک واحد برخورد می کند. اگر بعداً می‌خواهید فراخوانی را تغییر دهید (یا حتی آن را حذف کنید)، باید گرافیک ترکیبی خود را انتخاب کرده و آن را از حالت گروه خارج کنید. (روی Draw کلیک کنید و Ungroup را انتخاب کنید.)
