Word شامل قابلیتی به نام چاپ پس زمینه است. هنگامی که از این ویژگی استفاده می کنید، Word سند شما را روی دیسک قرقره می کند و سپس آن را با بیشترین سرعت ممکن به سیستم چاپ ویندوز می دهد. وقتی چاپ پسزمینه خاموش است، Word همه چیز را متوقف میکند و سند شما را فوراً به ویندوز میفرستد.
اگر با اسناد کوتاه کار می کنید، تفاوت کمی در استفاده از چاپ پس زمینه مشاهده خواهید کرد. با این حال، اگر اسناد طولانی را چاپ می کنید، ممکن است تفاوت کمی وجود داشته باشد. با روشن بودن چاپ پسزمینه، حتی زمانی که برنامه در حال ارسال یک سند طولانی به چاپگر است، میتوانید به کار در Word ادامه دهید. این می تواند یک سود بزرگ باشد. از طرف دیگر، اگر چاپ پسزمینه را خاموش کرده باشید، ممکن است اسناد طولانی شما سریعتر چاپ شوند، اما در حین انجام چاپ، نمیتوانید از Word استفاده کنید.
برای کنترل چاپ پس زمینه، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های چاپ در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه های موجود حرکت کنید تا گزینه های چاپ را مشاهده کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- به تنظیمات کادر تیک Print in Background توجه کنید. اگر انتخاب شود، چاپ پسزمینه فعال میشود. اگر پاک شود، چاپ پسزمینه خاموش میشود.
- وقتی کارتان تمام شد روی OK کلیک کنید.