وقتی یک سند جدید ایجاد می‌کنید، Word ظاهر آن سند را بر اساس پیش‌فرض‌های خاصی که ایجاد می‌کند، قرار می‌دهد. یک پیش‌فرض – فونت مورد استفاده در سند – در یکی از دو مکان ذخیره می‌شود. در رجیستری ویندوز شروع می شود، مگر اینکه تغییرات کافی در سایر تنظیمات پیش فرض ایجاد کرده باشید که Word یک الگوی پیش فرض (Normal.dotm) برای ذخیره آن تغییرات ایجاد کند.
می توانید فونت پیش فرض مورد استفاده برای اسناد جدید را به این روش تغییر دهید، با این فرض که Word هنوز الگوی پیش فرض را ایجاد نکرده است:
شکل 1. کادر محاوره ای Font.
- چند حرف را در یک سند خالی تایپ کنید.
- حروفی را که تایپ کردید انتخاب کنید.
- Ctrl+D را فشار دهید تا کادر محاوره ای Font نمایش داده شود. (شکل 1 را ببینید.)
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای تعیین فونت پیش فرض استفاده کنید.
- روی دکمه Set as Default کلیک کنید. (این همان چیزی است که اطلاعات موجود در رجیستری ویندوز را به روز می کند.)
- اگر از شما پرسیده شد که آیا می خواهید فونت پیش فرض را تغییر دهید، روی Yes کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر Word قبلاً الگوی پیش‌فرض را ایجاد کرده است (دوباره Normal.dotm) بهترین راه برای تغییر فونت پیش‌فرض این است که تغییر خود را در خود قالب انجام دهید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. کادر محاوره ای Modify Style.
- فایل Normal.dotm را روی هارد دیسک خود پیدا کنید و سپس فایل را در Word باز کنید. (بهترین راه برای یافتن این فایل استفاده از قابلیت های جستجو در Word است.)
- تب Home نوار را نمایش دهید و روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید. Word صفحه کار Styles را نمایش می دهد.
- در لیست سبک ها حرکت کنید تا بتوانید سبک عادی را ببینید.
- روی فلش رو به پایین در سمت راست نام سبک کلیک کنید و Modify را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- روی دکمه Format کلیک کنید و Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Font را نمایش می دهد.
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای تعیین فونت مورد نظر خود استفاده کنید.
- دوبار روی OK کلیک کنید.
- پنجره کار Styles را ببندید.
اکنون قالب پیش فرض را تغییر داده اید. شما باید فایل را ذخیره کنید و سپس آن را ببندید. تغییرات با سند بعدی که ایجاد می کنید اعمال می شود.
یک نکته جانبی: کسانی که برای مدت طولانی در ورد بوده اند ممکن است روزهایی را به یاد بیاورند که Word از همان ابتدا بدون استفاده از رجیستری یک الگوی پیش فرض ایجاد کرد. تغییر در زمانی که Word واقعاً قالب پیش فرض را ایجاد می کند با معرفی Word 2000، سال ها پیش انجام شد. که به طور کامل در این نکته در وب سایت PCcloob برای نسخه های قدیمی نرم افزار توضیح داده شده است.
در نسخه های فعلی Word، نحوه ایجاد عملکردهای قالب پیش فرض توسط نرم افزار همانطور که در این نکته توضیح داده شده است.
