بسیاری از نکات مورد استفاده در
برای اجرا به ماکروها تکیه کنید. برخی از خوانندگان ممکن است ندانند که چگونه یک ماکرو را از ابتدا در Word وارد کنند. در واقع دو راه برای ایجاد ماکرو وجود دارد. ابتدا می توانید یک ماکرو ضبط کنید، که زمانی مناسب است که می خواهید یک سری مراحل را که اغلب انجام می دهید ضبط کنید. روش دوم ایجاد یک ماکرو، نوشتن یکی از ابتدا، بسیار قدرتمندتر است.
برای ایجاد یک ماکرو از ابتدا، مراحل زیر را دنبال کنید:
- مطمئن شوید که تب Developer روبان نمایش داده شده است.
- در گروه Code، روی Macros کلیک کنید. Word کادر محاوره ای ماکروها را نمایش می دهد. (همچنین می توانید با فشار دادن Alt+F8 کادر محاوره ای ماکروها را نمایش دهید .)
- با استفاده از لیست کشویی Macros In (نزدیک به پایین کادر محاوره ای)، جایی که می خواهید ماکرو جدید خود را ذخیره کنید، انتخاب کنید. اگر می‌خواهید ماکرو شما در همه اسناد موجود باشد، Normal.dotm (الگوی جهانی) را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید ماکرو فقط با آن الگوی سند خاص در دسترس باشد، الگوی دیگری را انتخاب کنید. حتی می توانید یک ماکرو را به یک سند خاص اختصاص دهید.
- در کادر نام ماکرو، یک نام توصیفی را که می‌خواهید به ماکرویی که می‌نویسید اختصاص دهید تایپ کنید. (مطمئن شوید که نام هیچ فاصله ای در آن نداشته باشد.) به صورت اختیاری، می توانید اطلاعات را در کادر توضیحات وارد کنید.
- روی Create کلیک کنید. ویرایشگر VBA شروع شده است و می توانید ماکرو خود را بنویسید.
- پس از اتمام کار، با انتخاب گزینه Close and Return to Microsoft Word از منوی File، پنجره ماکرو را ببندید یا Alt+Q را فشار دهید .
