آیا تا به حال روی سندی کار کرده‌اید که دارای فونت‌های متعدد باشد و چاپ شده با آنچه شما می‌خواهید مطابقت نداشته باشد؟ گاهی اوقات بین کلمات یا جملات فضای بیشتری نسبت به آنچه درست به نظر می رسید وجود داشت و شما کاملاً نمی دانستید مشکل چیست؟
متوجه شده ام که مقصر اغلب تقصیر خودم است. من ممکن است بین کلمات یا جملات فاصله های اضافی را طوری قرار داده باشم که متن روی صفحه نمایش خوب به نظر برسد، اما در نهایت با صورت حساب مطابقت نداشته باشد. راه حل، البته، حذف فاصله های اضافی و اطمینان از وجود تعداد ثابتی از آنها بین کلمات و جملات است. مشکل راه حل این است که اغلب دشوار است که ببینید واقعاً چند فضا وجود دارد.
خوشبختانه، Word به شما اجازه می دهد تا به راحتی ببینید که در کجا فاصله در اسناد شما وجود دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های نمایش کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی نمایش در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر Spaces انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون، تمام فضاهای شما به صورت نقاط کوچک قابل مشاهده ظاهر می شوند. تشخیص اینکه دو نقطه قابل مشاهده در کجا ظاهر می شوند، در مقابل دو فضای نامرئی بسیار آسان است. هر فضای اضافی را که می خواهید حذف کنید، همانطور که هر کاراکتر دیگری را حذف می کنید، و در کمترین زمان سند خود را پاک می کنید.
