رینولدز ویراستار کتاب است و با نسخه های خطی در Word کار می کند. او Track Changes را روشن می کند و کار خود را انجام می دهد تا نویسنده بتواند کارهای انجام شده را ببیند. او به روشی برای شمارهگذاری نظراتی که در بالونهای نظر ظاهر میشوند نیاز دارد تا بتوان به نویسنده و دیگرانی که روی پروژه کار میکنند ارجاع داد.
هنگام وارد کردن نظرات، آنها باید به طور پیش فرض شماره گذاری شوند. یعنی تا زمانی که Word را برای اضافه کردن حروف اول نظر دهنده به هر نظر پیکربندی کرده اید، باید شماره گذاری شوند. به عنوان مثال، اگر من نظرات را وارد کنم، آنها در بالن نظرات با حروف اصلی من (ALW) و سپس اعداد (1، 2، 3، و غیره) نشان داده می شوند. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. نظرات به طور خودکار در Word شماره گذاری می شوند.
اگر نظرات شما به این شکل نمایش داده نمی شود، ممکن است به این دلیل باشد که Word را به درستی پیکربندی نکرده اید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. گزینه های کلی کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس گزینه های Word را کلیک کنید. در Word 2010 یا Word 2013 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Popular (Word 2007) یا General (Word 2010 و Word 2013) در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید. (ممکن است قبلاً به طور پیش فرض در کادر محاوره ای انتخاب شده باشد.) (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که جعبه Initials چیزی در آن وجود دارد. (مثل حروف اول شما.)
- روی OK کلیک کنید.
یکی از مواردی که باید از آن آگاه باشید این است که هنگام درج نظرات، Word آنها را مجددا شماره گذاری می کند تا همیشه ترتیبی باشند. به عبارت دیگر، اگر 17 نظر در یک سند داشته باشید و بعد از نظر 5 یک نظر جدید درج کنید، کامنت فعلی 5 (ALW5) تبدیل به 6 (ALW6) و به همین ترتیب می شود، به طوری که در یک سند 18 نظر با شماره متوالی دارید. .
روش دیگر اصلاح سبک مورد استفاده برای نمایش متن نظر است. این متن به اندازه کافی از سبک متن نظر داخلی استفاده می کند. شما به راحتی می توانید این سبک را طوری تغییر دهید که به طور خودکار شماره گذاری شود. این مراحل کلی را دنبال کنید:
- صفحه کار Styles را نمایش دهید. (برگه صفحه اصلی روبان را نمایش دهید و روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Styles کلیک کنید.)
- روی پیوند Options در پایین صفحه کار کلیک کنید و گزینه ها را طوری تغییر دهید که All Styles نمایش داده شود.
- در پنجره کار، نشانگر ماوس را روی سبک Comment Text ببرید، روی فلش رو به پایین سمت راست نام سبک کلیک کنید و Modify Style را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد.
- روی Format و سپس Numbering کلیک کنید.
- یک سبک شماره گذاری را انتخاب کنید و تمام کادرهای گفتگوی باز را ببندید.
نظرات موجود شما (و نظراتی که در آینده اضافه می کنید) اکنون باید شماره گذاری شوند. این رویکرد همان مشکل رویکرد قبلی را دارد: اعداد پویا هستند، ثابت نیستند. تنها راه غیر پویا کردن اعداد این است که آنها را به صورت دستی تایپ کنید و بعداً آنها را تغییر ندهید.
البته، ممکن است به سادگی در مورد نحوه ارجاع نظرات خود تجدید نظر کنید. Word افرادی که نظر را وارد می کنند (در نتیجه حروف اول) و همچنین تاریخ و ساعتی که نظر در آن وارد شده است را پیگیری می کند. با نگه داشتن نشانگر ماوس روی نظر می توانید زمان نظر را مشاهده کنید. اگر شما به نظرات به این روش اشاره کردید (شاید در ارتباط با تعداد)، در این صورت هیچ ابهامی از جانب نویسنده در مورد اینکه به کدام نظر ارجاع می دهید وجود ندارد.
