Word یک غلط‌گیر املا دارد که سعی می‌کند به کمک خطاهای احتمالی در اسناد شما را نشان دهد. برای اکثر افراد، خطاهای احتمالی با یک زیر خط قرمز مشخص می شوند. همانطور که در شماره های دیگر از
می‌توانید نحوه انجام کار غلط‌گیر املا را با افزودن کلمات به یک فرهنگ لغت سفارشی، یا با ایجاد یک فایل حذف، تغییر دهید. یکی از اشتباهات املایی که Word همیشه علامت گذاری می کند، کلمات دوگانه است. "the" را تایپ کنید و Word زیر "the" دوم را نادرست می‌نویسد.
زمانی که کلمات واقعاً باید تکرار شوند، مشکلی پیش می‌آید. به عنوان مثال، اگر نام "Walla Walla"، شهری در ایالت واشنگتن را تایپ کنید، "Walla" دوم به عنوان یک اشتباه املایی مشخص می شود زیرا کلمه تکرار می شود. هیچ راهی برای خاموش کردن این چک املایی وجود ندارد و هیچ راهی برای اضافه کردن کلمه دوگانه (Walla Walla) به فرهنگ لغت به عنوان یک کلمه صحیح وجود ندارد. حتی اگر فرهنگ لغت سفارشی را باز کنید و "Walla Walla" را به آن اضافه کنید، کلمه همچنان توسط غلط‌گیر املا به‌عنوان نادرست علامت‌گذاری می‌شود.
تنها راه حل این است که Word را فریب دهید تا فکر کند Walla Walla یک کلمه واحد است. شما می توانید این کار را با استفاده از یک فضای بدون شکست بین "والا" اول و دوم انجام دهید. (با فشار دادن Ctrl+Shift+Space یک فضای بدون شکست ایجاد می‌شود .) پس از انجام این کار، کلمه توسط غلط‌گیر املا به‌عنوان نادرست علامت‌گذاری نمی‌شود. البته اشکال این است که این عبارت اکنون به عنوان یک کلمه در نظر گرفته می‌شود، که بر نحوه رخ دادن خط‌شکن تأثیر می‌گذارد - اگر معمولاً یک خط شکست بین اولین «والا» و دوم رخ می‌دهد، کل عبارت اکنون جابه‌جا می‌شود. به خط دوم
راه دیگر برای حل مشکل این است که متن را علامت گذاری کنید تا هیچ گونه گرامر یا غلط املایی روی آن انجام نشود. سپس می‌توانید یک ورودی AutoText برای عبارت ایجاد کنید تا وقتی یک یادداشت کوتاه را وارد می‌کنید، عبارت کامل – بدون علامت‌گذاری دستور زبان یا بررسی املا – در سند درج شود. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای زبان.
شکل 2. کادر محاوره ای Create New Building Block.
- عبارت "Walla Walla" را بدون علامت نقل قول تایپ کنید. زیر کلمه دوم باید به عنوان یک اشتباه املایی خط کشیده شود.
- عبارت را انتخاب کنید، مطمئن شوید که هیچ فاصله یا علامت نگارشی بعد از عبارت درج نشود.
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی ابزار Language در گروه Language کلیک کنید و گزینه Set Proofing Language را کلیک کنید. اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی ابزار Set Language در گروه Proofing کلیک کنید. Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Do Not Check Spelling or Grammar را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. خط قرمز زیر نمونه دوم "والا" باید ناپدید شود.
- در حالی که عبارت هنوز انتخاب شده است، Alt+F3 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Create New Building Block را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- روی OK کلیک کنید. Word یک ورودی AutoText برای عبارت ایجاد می کند.
- عبارتی را که در مرحله 1 تایپ کردید حذف کنید.
در این مرحله، زمانی که شروع به تایپ "Walla Walla" می کنید، Word یک اعلان تکمیل خودکار را نمایش می دهد. این اعلان پس از تایپ حرف چهارم ظاهر می شود. در آن نقطه Enter را فشار دهید ، و Word عبارت را کامل می کند، مثل اینکه "Walla Walla" را تایپ کرده باشید. تفاوت این است که عبارت، همانطور که توسط Word تکمیل شده است، چک کردن املا و دستور زبان را خاموش کرده است، بنابراین شما خطای املایی نادرست را مشاهده نمی کنید.
