بورلی می‌داند که می‌تواند با استفاده از کادر محاوره‌ای Symbol، یک نماد درجه دما به سند خود اضافه کند. با این حال، او تعجب می کند که آیا میانبری صفحه کلید برای افزودن نماد وجود دارد یا خیر. میانبر تایپ را بسیار سریعتر و آسان تر می کند.
وقتی کادر محاوره‌ای Symbol را نمایش می‌دهید و کاراکتری را که می‌خواهید وارد کنید (در این مورد نماد درجه) انتخاب می‌کنید، باید اطلاعاتی درباره کاراکتر در پایین کادر محاوره‌ای ببینید. در این حالت، مقدار 176 (مقدار ASCII برای نماد درجه) یا 00B0 (مقدار یونیکد برای نماد درجه، به صورت هگزا دسیمال) را مشاهده می کنید. همچنین باید یک میانبر برای نماد مشاهده کنید که "ALT+0176" (بدون علامت نقل قول) است. این اطلاعات دو روش برای استفاده از صفحه کلید برای وارد کردن نماد درجه ارائه می دهد.
راه اول استفاده از مقدار ASCII برای وارد کردن کاراکتر است. فقط ALT+0176 را فشار دهید و سپس کلید فاصله را فشار دهید. بینگو! نماد درجه در سند شما ظاهر می شود.
همچنین می توانید از مقدار Unicode برای وارد کردن کاراکتر استفاده کنید. 00B0 را تایپ کنید (اگرچه می توانید صفرهای ابتدایی را کنار بگذارید) و سپس Alt+X را فشار دهید .
اگر مسیر استفاده از مقدار یونیکد را انتخاب کنید، باید بدانید که آنچه قبل از کد دارید مهم است. اگر بلافاصله قبل از کد شماره دیگری داشته باشید (مخصوصاً اگر کد را به B0 کوتاه کنید)، Word گیج می شود زیرا نمی تواند تشخیص دهد که آیا شماره قبلی بخشی از کد است یا خیر. راه حل این است که قبل از کد یک فاصله بگذارید و سپس آن را حذف کنید.
اگر نمی خواهید از یکی از این روش ها برای وارد کردن نماد درجه استفاده کنید، می توانید میانبر خود را نیز ایجاد کنید. کادر محاوره ای Symbol را نمایش دهید، نماد درجه را انتخاب کنید و سپس روی دکمه Shortcut Key کلیک کنید. سپس Word به شما امکان می دهد تصمیم بگیرید که از کدام میانبر استفاده کنید.
روش دیگر ایجاد یک ورودی AutoCorrect برای نماد درجه است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب AutoCorrect از کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Proofing کلیک کنید.
- روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word تب AutoCorrect را در کادر محاوره ای AutoCorrect نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Replace، یادداشتی را که می خواهید استفاده کنید، مانند "" (بدون علامت نقل قول) وارد کنید.
- با نقطه درج در کادر With، همزمان با تایپ 0176 روی صفحه کلید عددی، کلید Alt را نگه دارید.
- روی Add کلیک کنید. تعریف تصحیح خودکار جدید شما به مواردی که قبلاً توسط Word حفظ شده است اضافه شده است.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون، هر زمان که یک علامت درجه می‌خواهید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یادداشت خود را تایپ کنید (همان چیزی که در مرحله 4 وارد کردید) و هنگامی که کلید فاصله را فشار می‌دهید، Word آن را به نماد درجه شما گسترش می‌دهد.
