ممکن است بدانید که Word به شما اجازه می دهد تا تعداد کمی از ویژگی های مربوط به سند خود را ردیابی و کنترل کنید. هر زمان که سندی را روی دیسک ذخیره می‌کنید، Word اطلاعات خاصی را که برای شناسایی فایل و محتویات آن استفاده می‌شود، اضافه می‌کند. این ویژگی ها توسط ابزارهای مدیریت فایل در Word نیز استفاده می شوند و توسط فیلدهای ویژه Word قابل دسترسی هستند.
اگر می خواهید ویژگی های سند را تغییر دهید، می توانید این کار را با استفاده از دو رابط انجام دهید: ساده و پیشرفته. نحوه نمایش رابط کاربری ساده به نسخه Word که استفاده می کنید بستگی دارد:
اگر از Word 2016 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، اگر Info در برگه File نوار انتخاب شده باشد، پانل سند در زیر عنوان Properties در سمت راست صفحه قابل مشاهده است. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. بخش Info از زبانه File روبان.
- اگر از Word 2010 یا Word 2013 استفاده می کنید، روی زبانه File روبان کلیک کنید و مطمئن شوید که Info در سمت چپ صفحه انتخاب شده است. سپس روی لیست کشویی Properties (سمت راست بالای صفحه) کلیک کنید و Show Document Panel را انتخاب کنید.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی دکمه Office، روی Prepare و سپس Properties کلیک کنید.
صرف نظر از نسخه شما، پانلی از ویژگی های سند رایج ظاهر می شود. می توانید از کنترل های موجود در پنل برای ایجاد تغییرات در ویژگی ها استفاده کنید. اگر می‌خواهید ویژگی‌ها را گسترده‌تر تغییر دهید، از این تکنیک‌ها استفاده کنید:
- اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی زبانه File روبان کلیک کنید و مطمئن شوید که Info در سمت چپ صفحه انتخاب شده است. سپس روی لیست کشویی Properties (سمت راست بالای صفحه) کلیک کنید و Advanced Properties را انتخاب کنید.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی دکمه Office، روی Prepare و سپس Properties کلیک کنید. Word پانل اطلاعات سند را در بالای سند شما، درست زیر نوار نمایش می دهد. از لیست کشویی Document Properties (گوشه سمت چپ بالای پانل اطلاعات سند) برای انتخاب ویژگی های پیشرفته استفاده کنید.
هر زمان که تغییراتی در ویژگی های سند ایجاد می کنید، این تغییرات با خود سند ذخیره می شود. این بدان معناست که هر تغییری که در ویژگی های یک سند ایجاد می کنید در ویژگی های سند دیگر منعکس نمی شود.
