هنگام ایجاد سرصفحه یا پاورقی برای سند خود، درج تاریخ در آنها بسیار رایج است. به این ترتیب تاریخ در هر صفحه از سند شما چاپ می شود. اگر از Word 2019 یا Word در Office 365 استفاده می کنید، برای درج تاریخ، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای تاریخ و زمان.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه Header & Footer، بسته به اینکه کدامیک را می خواهید ویرایش کنید، روی سرصفحه یا Footer کلیک کنید. لیستی از گزینه ها را مشاهده خواهید کرد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.
- از میان موارد موجود، گزینه Edit Header یا Edit Footer را انتخاب کنید. ورد بسته به انتخاب شما، قسمت هدر یا پاورقی صفحه را فعال می کند.
- نقطه درج را در سرصفحه یا پاورقی در محلی که می خواهید تاریخ نمایش داده شود، قرار دهید.
- مطمئن شوید که زبانه Header & Footer روبان نمایش داده می شود. (بعد از اتمام مرحله 3 باید به طور پیش فرض نمایش داده شود.)
- در گروه Insert بر روی ابزار Date & Time کلیک کنید. Word کادر محاوره ای تاریخ و زمان را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- یک قالب تاریخ را از میان قالب های سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید. Word تاریخ امروز را درج می کند.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای تاریخ و زمان بسته شود.
- در سمت راست تب Header & Footer، روی Close Header and Footer کلیک کنید.
اگر از نسخه قبلی Word استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است:
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه Header & Footer، بسته به اینکه کدامیک را می خواهید ویرایش کنید، روی سرصفحه یا Footer کلیک کنید. لیستی از گزینه ها را مشاهده خواهید کرد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید.
- از میان موارد موجود، گزینه Edit Header یا Edit Footer را انتخاب کنید. ورد بسته به انتخاب شما، قسمت هدر یا پاورقی صفحه را فعال می کند.
- نقطه درج را در سرصفحه یا پاورقی در محلی که می خواهید تاریخ نمایش داده شود، قرار دهید.
- مطمئن شوید که زبانه Design روبان نمایش داده شده است. (بعد از اتمام مرحله 3 باید به طور پیش فرض نمایش داده شود.)
- در گروه Insert بر روی ابزار Date & Time کلیک کنید. Word کادر محاوره ای تاریخ و زمان را نمایش می دهد.
- یک قالب تاریخ را از میان قالب های سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید. Word تاریخ امروز را درج می کند.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای تاریخ و زمان بسته شود.
- در سمت راست تب Design، روی ابزار Close Header and Footer کلیک کنید.
به طور پیش فرض، تاریخ درج شده در مرحله 7 تاریخ جاری است، به این معنی که تاریخ استفاده شده پویا است. امروز تاریخ امروز و فردا تاریخ فردا را نشان می دهد. هنگامی که از ابزار Insert Date استفاده می کنید، Word در واقع یک فیلد DATE را در سرصفحه یا پاورقی درج می کند. شما می توانید ترکیب فیلد DATE را به سادگی با انتخاب آن در هدر یا پاورقی و فشار دادن Shift+F9 مشاهده کنید . فیلد گسترش یافته است و می توانید به دلخواه تغییراتی در فیلد ایجاد کنید.
البته ابزار Insert Date تنها راه برای درج تاریخ در سرصفحه یا پاورقی نیست. هنگامی که نقطه درج را در جایی که می خواهید قرار دهید (مرحله 4 در مراحل بالا)، می توانید ابزار تاریخ و زمان را در گروه Text از زبانه Insert نوار انتخاب کنید و قالب مورد نظر خود را برای تاریخ استفاده کنید.
