Word چندین ویژگی مختلف مربوط به اسناد شما را به عنوان یک کل حفظ می کند. با نمایش کادر محاوره ای Properties می توانید ببینید که این ویژگی ها چیست. نحوه نمایش آن کادر محاوره ای به نسخه Word که استفاده می کنید بستگی دارد:
- اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی زبانه File روبان کلیک کنید و مطمئن شوید که Info در سمت چپ صفحه انتخاب شده است. سپس روی لیست کشویی Properties (سمت راست بالای صفحه) کلیک کنید و Advanced Properties را انتخاب کنید.
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی دکمه Office، روی Prepare و سپس Properties کلیک کنید. Word پانل اطلاعات سند را در بالای سند شما، درست زیر نوار نمایش می دهد. از لیست کشویی Document Properties (گوشه سمت چپ بالای پانل اطلاعات سند) برای انتخاب ویژگی های پیشرفته استفاده کنید.
کادر محاوره ای Properties پر از اطلاعاتی است که توسط Word نگهداری می شود. حتی می توانید از تب Custom در کادر محاوره ای برای ایجاد ویژگی های سفارشی خود برای اسناد خود استفاده کنید.
درج مقادیر خواص در یک سند با استفاده از فیلدهای مختلف انجام می شود. خواص از پیش تعریف شده فیلدهای مربوط به خود را دارند. به عنوان مثال، اگر می خواهید تاریخ ایجاد یک سند را در متن خود درج کنید، این کار را با استفاده از فیلد CreateDate انجام دهید.
چیزی که ممکن است ندانید این است که چگونه مقادیر تخصیص داده شده به ویژگی های سفارشی - خصوصیاتی که ایجاد می کنید - را در سند خود وارد کنید. برای انجام این کار، فرض کنید یک ویژگی سفارشی به نام MyProp ایجاد کرده اید. برای درج مقدار این ویژگی در سند خود، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید ارزش ویژگی سفارشی را درج کنید.
- مطمئن شوید که زبانه Insert روبان نمایش داده می شود.
- روی ابزار Quick Parts در گروه Text کلیک کنید. لیستی از گزینه ها را خواهید دید.
- فیلد را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست دسته ها، اطلاعات سند را انتخاب کنید.
- در لیست نام فیلدها، DocProperty را انتخاب کنید.
- در لیست Property، ویژگی سفارشی ایجاد شده (MyProp) را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. Word مقدار MyProp را در سند شما درج می کند.
وقتی فیلد را وارد می‌کنید، مقدار موجود در ویژگی سفارشی در زمان درج فیلد را نشان می‌دهد. اگر بعداً ویژگی سفارشی را تغییر دهید، فیلد فوراً برای منعکس کردن تغییر به‌روزرسانی نمی‌شود. در عوض، باید کاری برای به روز رسانی فیلد انجام دهید. (راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد؛ یک راه سریع این است که کل سند را با فشار دادن Ctrl+A و سپس بلافاصله فشار دادن F9 انتخاب کنید .)
