مسائل مربوط به فونت، وقتی صحبت از Word به میان می آید، همیشه جالب هستند. فونت های مورد استفاده در Word فونت هایی هستند که در ویندوز نصب می شوند. هنگامی که برای اولین بار ویندوز را نصب می کنید، فقط تعداد محدودی فونت در یک سیستم موجود است. با نصب نرم افزارهای دیگر، فونت های دیگری به ویندوز اضافه می شوند و آن فونت ها به طور خودکار در دسترس Word قرار می گیرند. مشکل این است که با گذشت زمان، هر سیستمی فونت های مختلفی روی آن در دسترس خواهد بود. این به این دلیل است که بر روی هر سیستم نرم افزارهای مختلفی نصب شده است و هر نرم افزار مجموعه ای از فونت های خاص خود را دارد.
هنگامی که یک سند Word را در یک سیستم با استفاده از فونت های موجود در آن سیستم ایجاد می کنید، و سپس سند را به سیستم دیگری منتقل می کنید، یک مشکل واقعی ظاهر می شود. وقتی سند را در سیستم دیگر باز میکنید، ممکن است تمام فونتهای استفاده شده در سند در آن سیستم جدید در دسترس نباشد. اگر فونتی در دسترس نباشد، Word آن چیزی را جایگزین میکند که فکر میکند شبیهترین فونت موجود است، اغلب با نتایج غیرقابل پیشبینی.
بهترین راه حل این مشکل این است که مطمئن شوید هر دو سیستم فونت های یکسانی را نصب کرده اند. در یک محیط اداری، این یک انتظار غیرمنطقی نیست، اما کمی زمان مدیریت را از جانب کاربران می گیرد. برخی از شرکتها با مشخص کردن فونتهایی که میتوانند در اسناد رسمی شرکت استفاده شوند، مشکل را حل کردهاند - فونتهایی که دوباره در همه سیستمهای شرکت در دسترس هستند.
اگر نمی توانید مطمئن باشید که یک فونت در دسترس است و باید از آن فونت استفاده کنید و فونت مورد بحث یک فونت TrueType است، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های ذخیره در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Save کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Embed Fonts in the File انتخاب شده باشد.
- اگر از تعداد کمی کاراکتر در یک فونت خاص استفاده میکنید، کادر بررسی Embed Only the Characters Used in Document را انتخاب کنید.
- برای صرفه جویی در فضا در سند، کادر بررسی Do Not Embed Common System Fonts را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- به طور معمول با اسناد خود کار کنید.
باید بدانید که جاسازی فونت های TrueType می تواند اندازه فایل های سند شما را افزایش دهد. در واقع، اگر از فونت های زیادی استفاده کنید، می تواند اندازه آن را به شدت افزایش دهد. (به همین دلیل باید مطمئن شوید که مرحله 5 را در مراحل بالا انجام داده اید.) علاوه بر این، همه فونت های TrueType "قابل جاسازی" نیستند. برخی از فونت ها توسط سازندگانشان در برابر توزیع با جاسازی محافظت می شوند. اگر کنجکاو هستید که آیا فونت خاصی را میتوان جاسازی کرد، میتوانید با فروشنده تماس بگیرید یا یک ابزار رایگان Font Properties Extension را از مایکروسافت دانلود کنید. می توانید آن را در آدرس زیر دانلود کنید:
این ابزار ویندوز را به روز می کند تا زمانی که روی یک فایل فونت کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید، اطلاعات بیشتری را نشان می دهد. یکی از اطلاعات نمایش داده شده این است که آیا فونت محافظت شده است یا خیر. اگر محافظت شده باشد، نمی توان آن را در یک سند Word جاسازی کرد.
باید توجه داشته باشید که این ابزار نسبتا قدیمی است، بنابراین برای نسخه های قدیمی ویندوز نوشته شده است. به همین دلیل، کاملاً ممکن است که اگر از ویندوز 10 استفاده می کنید، روی سیستم شما کار نکند.
