بث برای شرکتی کار می کند که دچار یک فاجعه شد - یک تحلیلگر مالی کلیدی به طور غیر منتظره درگذشت. این امر ورود به یک سند محافظت شده با رمز عبور را که حاوی پیش بینی هایی بود که تحلیلگر روی آن کار کرده بود غیرممکن کرد. (این سندی است که حتی برای باز کردن آن نیاز به رمز عبور دارد.)
اکثر مردم احساس می‌کنند که اگر نتوانید وارد یک سند شوید، شانسی ندارید. در واقع، برخی از مردم حتی اعتبار پرس و جوی بث را زیر سوال بردند. (من حدس می‌زنم که این افراد به نوعی فکر می‌کنند که همه تحلیل‌گران مالی می‌دانند چه زمانی می‌میرند و بنابراین، قفل تمام اسناد Word خود را باز می‌کنند یا دستورالعمل‌های رمز عبور خود را قبل از رفتن یادداشت می‌کنند.)
واقعیت این است که موقعیت‌های معتبری وجود دارد که در آن ورود به یک فایل محافظت‌شده با رمز عبور هم ضروری و هم اخلاقی است. در چنین شرایطی، توانایی شما برای ورود به یک سند می تواند به شانس و نیروی بی رحم بستگی داشته باشد.
Word از یک الگوریتم رمزگذاری AES با قدرت صنعتی استفاده می کند که اساساً شکستن آن غیرممکن است، مگر اینکه به یک ابر رایانه و چند دوست که در NSA کار می کنند دسترسی داشته باشید. اینجاست که آسیب پذیری رمز عبور وارد عمل می شود. مردم موجودات عادت هستند و رمز عبور آنها نیز از این قاعده مستثنی نیست. برای افراد غیرعادی نیست که به چند کلمه عبور بپردازند و از آنها برای تمام اهداف رمز عبور خود استفاده کنند. علاوه بر این، گذرواژه‌ها معمولاً تغییراتی در یک موضوع هستند - یک شخص مورد علاقه، حیوان، مکان یا سایر مواردی که به راحتی قابل به خاطر سپردن هستند، با تغییراتی مانند چند عدد یا حروف معکوس.
این بدان معنی است که رمزهای عبور را می توان حدس زد. با این حال، اگر ایده خوبی نداشته باشید که رمز عبور آن شخص چیست، حدس زدن ممکن است خسته کننده و مستعد خطا باشد. اینجاست که نرم افزار وارد عمل می شود. به عنوان مثال، نرم افزاری مانند Word Key را در نظر بگیرید:
این نوع نرم‌افزار می‌تواند هزاران و میلیون‌ها رمز عبور بالقوه را سریع‌تر از آنچه می‌توانید امیدوار باشید، امتحان کند. ممکن است هزینه کمی برای نرم افزار داشته باشد، اما هزینه باید با ارزش بالقوه اطلاعات درون سند سنجیده شود.
بسیاری از مکان های دیگر در وب وجود دارند که اطلاعاتی در مورد نحوه شکستن یک فایل محافظت شده با رمز عبور Word منتشر می کنند. شما می توانید از هر موتور جستجو برای جستجوی عباراتی مانند
Word, password, crack, hack,
و
warez.
ممکن است لازم باشد کمی کاوش و آزمایش کنید، اما اطلاعات موجود است.
با این حال، تجربه بث موقعیتی را به وجود می آورد که همه شرکت ها باید برای آن برنامه ریزی کنند – اگر یک کارمند کلیدی بمیرد یا استعفا دهد چه اتفاقی می افتد؟ به عنوان بخشی از برنامه ریزی خود برای چنین احتمالاتی، ممکن است بخواهید سیاستی را اجرا کنید که در آن رمزهای عبور اسناد شرکت با پرسنل کلیدی، با پرسنل فناوری اطلاعات به اشتراک گذاشته می شود، یا در یک مکان امن "scrow" ذخیره می شود تا در مواقع اضطراری بتوان به آنها دسترسی داشت.
