لن خاطرنشان می کند که وقتی کامنتی را در یک سند درج می کند، Word به طور خودکار حروف اول خود را در نظر قرار می دهد. او همچنین (علاوه بر حروف اول) مایل است تاریخ امروز را درج کند. لن تعجب می کند که آیا راهی برای پیکربندی Word برای انجام این کار وجود دارد یا خیر.
Word تاریخ یک نظر را پیگیری می کند. اگر ماوس را روی نظر قرار دهید، به طور پیش فرض حروف اول کاربر و تاریخ نمایش داده می شود. (تاریخ نمایش داده شده، تاریخی است که آخرین ویرایش نظر انجام شده است.) متأسفانه، تاریخ در نسخه های چاپی ظاهر نمی شود و اگر نظراتی نمایش داده شده باشد اما روی آن قرار نگیرید، نشان داده نمی شود.
اگر می خواهید تاریخ را به نظر خود اضافه کنید، ساده ترین راه استفاده از ماکرو است، مانند شکل زیر:
Sub AddCommentDate() Selection.Comments.Add Range:=Selection.Range Selection.TypeText Text:=Format(Date, "dd Mmmm YYYY") & ": " End Sub
این ماکرو دو خطی ابتدا یک نظر وارد می کند و سپس بلافاصله تاریخ جاری را تایپ می کند. سپس می توانید متن نظر خود را به دلخواه تایپ کنید. البته باید ماکرو را به نوار ابزار دسترسی سریع اختصاص دهید یا یک کلید میانبر به آن اختصاص دهید.
