جان به مشکلی برخورد کرده است که در آن نمی تواند گرافیکی را که به صورت گرافیک درون خطی فرمت نشده است ببیند یا چاپ کند. اگر گرافیک ها طوری فرمت شده باشند که درون خط نباشند، او فقط می تواند آنها را در نمای Print Layout ببیند، اما نه هر نمای دیگری را، و آنها را چاپ نمی کند.
چندین مورد برای بررسی وجود دارد. اولین مورد این است که مطمئن شوید Word را برای نمایش نقشه ها پیکربندی کرده اید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- به پایین پیمایش کنید تا قسمتی با عنوان Show Document Content را مشاهده کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Show Drawings and Text Boxes on Screen انتخاب شده است. (این گزینه کنترل می کند که آیا گرافیک های غیر خطی نمایش داده می شوند یا نه.)
- مطمئن شوید که گزینه Show Picture Placeholders تیک نخورده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
همچنین ممکن است بخواهید بررسی کنید که واقعاً سند خود را در حالت پیشنویس نمایش نمیدهید و اشیاء ترسیمی چاپ شدهاند. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. گزینه های چاپ کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- به پایین اسکرول کنید تا قسمتی با عنوان چاپ را ببینید. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Use Draft Quality پاک شده است.
- روی نمایش در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- مطمئن شوید که تیک Print Drawings Created in Word انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اگر باز هم مشکل شما برطرف نشد، این صفحه را در سایت سوزان بارنهیل برای چند ایده بیشتر بررسی کنید: