Word به شما اجازه می دهد تا ماکروها یا دستورات را به ترکیب کلیدهای خاصی اختصاص دهید. به این ترکیبات کلیدی می گویند
shortcut keys
و در صورت استفاده منجر به اجرای ماکرو یا دستور می شود. هنگامی که برای اولین بار یک ماکرو را با ضبط آن ایجاد می کنید، Word به شما این فرصت را می دهد که ماکرو را به یک کلید ترکیبی خاص اختصاص دهید. اگر بعداً می خواهید کلید ترکیبی را تغییر دهید، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Customize Keyboard.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Customize (Word 2007) یا Customize Ribbon (Word 2010 یا جدیدتر) کلیک کنید.
- نزدیک پایین کادر محاوره ای، روی دکمه سفارشی کردن کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Customize Keyboard را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست دسته بندی ها حرکت کنید و دسته ماکروها را انتخاب کنید. لیست سمت راست کادر محاوره ای برای نشان دادن ماکروهای موجود در حال حاضر تغییر می کند.
- در لیست ماکروها، ماکرویی را که می خواهید به کلید میانبر اختصاص دهید، انتخاب کنید.
- با نقطه درج در کادر Press New Shortcut Key، کلید میانبری را که می خواهید استفاده کنید فشار دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید از Ctrl+Alt+J استفاده کنید ، آن را فشار دهید.
- درست در زیر کادر Current Keys می توانید ببینید که آیا کلید میانبر قبلاً به عملکرد دیگری اختصاص داده شده است یا خیر.
- روی Assign کلیک کنید.
- مراحل 5 تا 8 را برای هر تغییری که می خواهید انجام دهید تکرار کنید.
- روی Close کلیک کنید.
