لری برای یک پیمانکار دولتی کار می کند که اسناد بسیار بزرگ را تولید می کند - معمولاً صدها یا حتی هزاران صفحه. هنگامی که آنها به روز رسانی اسناد را صادر می کنند، با استفاده از "صفحات نقطه" انجام می شود. این بدان معنی است که اگر به روز رسانی برخی از صفحات را بین صفحات 42 و 43 سند موجود اضافه کند، آن صفحات به صورت 42.1 و 42.2 شماره گذاری می شوند. لری در حال تعجب بود که آیا راهی در Word برای ایجاد صفحات نقطه و انجام صحیح شماره گذاری صفحات وجود دارد؟
تنها راه برای انجام این کار این است که در سند، یک بخش جدید که حاوی صفحات نقطه باشد، وارد کنید. بخش جدید باید طوری فرمت شود که از همان سرصفحه یا پاورقی (هرجا که شماره صفحه دارید) مانند قسمت قبلی استفاده نکند. علاوه بر این، بخشی که پس از صفحات نقطه (سند اصلی) قرار دارد، باید سرصفحه یا پاورقی خود را طوری قالب بندی کند که با قالب بندی اصلی مطابقت داشته باشد تا سرصفحه یا پاورقی را در صفحات نقطه ادامه ندهد.
در بخش جدید - یکی برای صفحات نقطه - می توانید سرصفحه یا پاورقی را تنظیم کنید تا شماره گذاری جدیدی را که می خواهید منعکس کند. به عنوان مثال، می توانید پاورقی را تعریف کنید که حاوی "صفحه 42" باشد. (توجه داشته باشید که این متن است و نه یک شماره صفحه پویا) و این متن را با شماره صفحه دنبال کنید. شماره گذاری صفحه برای بخش را از 1 شروع کنید، و در نهایت به 42.1، 42.2، 42.3، و غیره برای همه صفحات در بخش جدید خواهید رسید - قسمت بعد از نقطه اعشار، شماره صفحه پویا برای بخش است.
در قسمتی که پس از صفحات نقطه می آید، باید شماره صفحات را طوری پیکربندی کنید که با هر عددی که باید با آن شروع شود، مانند صفحه 43 شروع می شود. به بخش صفحات رسیده است.
باید توجه داشته باشید که اگر بخواهید هر یک از صفحات نقطه را در یک TOC یا یک فهرست قرار دهید، این رویکرد به خوبی کار نمی کند. دلیل آن این است که Word "پیشوند" را در صفحات نقطه ("42") به عنوان بخشی از شماره صفحه نمی بیند. فقط شماره‌گذاری مجدد را می‌بیند. بنابراین، در TOC یا ایندکس به جای 42.1، 42.2 یا 42.3، 1، 2، 3 را مشاهده خواهید کرد.
