Word به شما این امکان را می دهد که به راحتی کادرهای متنی و فراخوانی را به اسناد خود اضافه کنید. اینها را می توان برای اهداف مختلفی استفاده کرد و می توانید کادر متنی یا فراخوانی را طوری قالب بندی کنید که تقریباً به هر شکلی که می خواهید ظاهر شود. کلمه به جعبه‌های متنی و پیام‌های تبلیغاتی اشاره دارد
shapes.
اگر متوجه شدید که تغییرات مشابه زیادی در شکل ها ایجاد می کنید، می توانید مقادیر پیش فرض آنها را به روش زیر تنظیم کنید:
- شکل خود را طوری تنظیم کنید که همانطور که می خواهید ظاهر شود.
- روی شکل کلیک راست کنید. Word یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- Set As Default Shape را از منوی Context انتخاب کنید.
اکنون، دفعه بعد که یک شکل را وارد می‌کنید، بسیاری از تنظیمات پیش‌فرض را که در مرحله 1 تعریف کرده‌اید حفظ می‌کند. با این حال، همه آنها را حفظ نخواهد کرد. Word چیزهایی مانند وزن خط، نوع خط و رنگ را به خاطر می‌آورد، اما چیزهایی مانند ویژگی‌های متن در کادر متن یا جهت و طول دنباله‌های فراخوان را به خاطر نمی‌آورد.
با این حال راه های مختلفی برای حل این مشکل وجود دارد. اگر دقیقاً از همان شکل چندین بار در یک سند استفاده می کنید، به سادگی شکلی را که به شکل دلخواه شما قالب بندی شده است انتخاب کنید، کلید Ctrl را نگه دارید و شکل را به مکان جدیدی بکشید. با نگه داشتن کلید Ctrl به Word اطلاع می دهید که می خواهید شکل را به جای جابجایی کپی کنید.
یک راه حل همه کاره تر این است که به سادگی شکل خود را به عنوان یک بلوک ساختمانی تعریف کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Create New Building Block.
- شکل خود را طوری تنظیم کنید که همانطور که می خواهید ظاهر شود.
- شکل را انتخاب کنید. (فقط یکبار روی آن کلیک کنید.)
- Alt+F3 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Create New Building Block را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- نامی برای شکلی که معرف هدف شکل باشد ارائه کنید.
- روی OK کلیک کنید. اکنون بلوک ساختمان ایجاد شده است.
بعداً، وقتی می‌خواهید از مدخل بلوک ساختمان استفاده کنید، به سادگی نام آن را در سند (نامی که در مرحله 4 ارائه کرده‌اید) در جایی که می‌خواهید از مدخل بلوک ساختمان استفاده کنید، تایپ کنید و سپس F3 را فشار دهید . در موردی که در اینجا مورد بحث قرار می گیرد، شکل، با تمام تنظیمات قالب بندی، در سند شما درج می شود.
