Word راه های مختلفی را ارائه می دهد که می توانید اسناد خود را بسته به نیازهای خاص خود مشاهده کنید. نماهای اصلی موجود در Word عبارتند از طرح بندی چاپ، خواندن تمام صفحه، طرح بندی وب، طرح کلی و پیش نویس. (در Word 2013 نمای Full Screen Reading به نمای Read Mode تغییر نام داد.) شما می توانید با کلیک بر روی کنترل های view در گوشه سمت راست پایین پنجره برنامه یا با انتخاب یک نمای از زبانه View انتخاب کنید که از کدام نمای استفاده می کنید. از روبان (استفاده از کنترل‌های نمایش در گوشه سمت راست پایین پنجره برنامه به شما امکان می‌دهد فقط به تعداد محدودی از نماها دسترسی داشته باشید. برای دسترسی به همه نماهای موجود، از تب View نوار استفاده کنید.)
نمای طرح‌بندی چاپی، نزدیک‌ترین نمای ظاهری سند شما هنگام چاپ آن است. این حالت مشاهده، که احتمالاً بیشتر اوقات از آن استفاده می‌کنید، به شما امکان می‌دهد سرصفحه‌ها و پاورقی‌های خود را در جای خود ببینید، حاشیه‌های شما چگونه به نظر می‌رسند، کادرهای متن شما در رابطه با متن چگونه ظاهر می‌شوند و گرافیک شما چگونه است. در سند شما اگر می‌خواهید همیشه ببینید سندتان چگونه خواهد بود، باید از این حالت مشاهده استفاده کنید.
نمای حالت خواندن (نمایش خواندن تمام صفحه در نسخه‌های قبلی Word) به شما امکان می‌دهد دقیقاً همان کاری را انجام دهید که نام آن نشان می‌دهد - سند خود را با استفاده از تمام صفحه سیستم خود بخوانید. نما از شر نوارها خلاص می شود و از حداکثر فضای صفحه در دسترس برای نمایش سند شما استفاده می کند. به طور معمول، سند در دو صفحه رو به رو نمایش داده می شود، اما تعداد صفحات نمایش داده شده می تواند تحت تأثیر اندازه مانیتور مورد استفاده شما باشد. هیچ ویرایشی در این نما مجاز نیست. فقط برای خواندن است با فشردن کلید Esc می توانید از این نما خارج شوید . (از بسیاری جهات، حالت خواندن بسیار شبیه به پیش نمایش چاپ در نسخه های قدیمی Word است.)
نمای طرح بندی وب به گونه ای طراحی شده است که به شما امکان می دهد به راحتی مشاهده کنید که اسناد شما در صورت استفاده در یک محیط آنلاین چگونه به نظر می رسند. چیز بیشتری برای گفتن در مورد این حالت مشاهده وجود ندارد. برای کسانی که قصد دارند اسناد Word خود را به صورت آنلاین منتشر کنند ارائه شده است.
نمای کلی زمانی استفاده می شود که می خواهید همزمان با بخش های بزرگی از سند خود کار کنید. این به شما امکان می دهد سند خود را جمع کنید و فقط عناوین اصلی را مشاهده کنید. متن زیر هر عنوان را می توان پنهان کرد تا دید شما را نسبت به سازماندهی اسناد مبهم نکند. وقتی نمای Outline را انتخاب می کنید، یک زبانه Outlining اضافی روی نوار ظاهر می شود. این تب به شما اجازه می دهد تا آنچه در این نما نمایش داده می شود را کنترل کنید.
نمای پیش‌نویس را می‌توان یک نسخه «تجزیه‌شده» از نمای طرح‌بندی چاپی در نظر گرفت. این به شما امکان می دهد به طور کلی ببینید که متن شما چگونه روی کاغذ ظاهر می شود. این بدان معناست که شما می توانید ببینید که هر خط چگونه به نظر می رسد، متن چگونه ظاهر می شود و خطوط در کجا شکسته می شوند. همچنین می توانید ببینید که هر صفحه کجا شکسته می شود. مزیت این نما این است که سبک های استفاده شده در سند در قسمت استایل سمت چپ صفحه نمایش داده می شوند. اگر از رایانه قدیمی‌تر و کندتری استفاده می‌کنید که نمی‌تواند نمای طرح‌بندی چاپ را به سرعت نمایش دهد، نمای پیش‌نویس مفید است. (نمایش طرح‌بندی چاپ به سربار محاسباتی بیشتری برای نمایش اطلاعات نیاز دارد.)
یک "نما" اضافی وجود دارد (به طور صحیح "حالت" نامیده می شود) که باید به آن پرداخته شود - تمرکز. این نما یا حالت در تب View نوار، در گروه Immersive موجود است. در مایکروسافت 365 اضافه شده است و تمام حواس‌پرتی‌های اضافی را حذف می‌کند تا بتوانید به طور خاص روی کلمات تمرکز کنید. این شبیه به حالت خواندن است، با این تفاوت که به شما اجازه می دهد سند خود را ویرایش کنید. مانند حالت خواندن، می توانید با فشار دادن کلید Esc از حالت فوکوس خارج شوید .
اگر چندین سند را باز می‌کنید، یا از چندین پنجره یا پنجره برای مشاهده یک سند استفاده می‌کنید، تغییر نماها در یکی از پنجره‌ها یا پنجره‌ها معمولاً روی بقیه تأثیر نمی‌گذارد. حالت خواندن و فوکوس می‌توانند روی سایر حالت‌ها تأثیر بگذارند، زیرا این حالت‌ها به تمام صفحه تکیه دارند، نه بر روی پنجره‌ها یا پنجره‌های جداگانه. با این حال، نماهای دیگر در داخل پنجره‌ها یا پنجره‌ها کار می‌کنند و Word به شما اجازه می‌دهد تا نماها را در پنجره‌ها و پنجره‌ها به طور مستقل کنترل کنید. بنابراین، می‌توانید از یک صفحه سند برای دیدن ظاهر سندتان در یک نمای و دیگری برای کار با سند به روشی کاملاً متفاوت استفاده کنید.
