Word شامل تعداد زیادی طرح‌بندی برچسب است که می‌توانید با انواع مختلف برچسب‌ها استفاده کنید. با نمایش کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها به این موارد دسترسی پیدا می کنید. علاوه بر استفاده از قالب‌های برچسب داخلی، Word همچنین به شما امکان می‌دهد قالب‌های سفارشی خود را ایجاد کنید. اگر برچسب‌های سفارشی برای شرکت خود ایجاد کرده باشید، این کار مفید است. می‌توانید قالب‌های سفارشی را ذخیره کنید تا بتوانید در صورت نیاز، بارها و بارها آنها را بالا بکشید. اگر چند فرمت سفارشی ایجاد می‌کنید، ممکن است راهی برای پشتیبان‌گیری از قالب‌های سفارشی بخواهید تا بتوانید آنها را به دستگاه دیگری منتقل کنید یا به عنوان محافظت در برابر خرابی سیستم.
در Word هیچ فرمانی برای صادرات فرمت های برچسب وجود ندارد. خود تعاریف در رجیستری ذخیره می شوند و برای ذخیره فرمت ها باید با ویرایشگر رجیستری کار کنید. این مراحل را دنبال کنید:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0WordCustom Labels
- ویرایشگر رجیستری را راه اندازی کنید. (نحوه انجام این کار به نسخه ویندوز شما بستگی دارد. اگر می توانید کادر محاوره ای Run را در ویندوز نمایش دهید، معمولاً می توانید برنامه regedit را برای شروع ویرایشگر رجیستری اجرا کنید.)
- کلید زیر را پیدا کرده و انتخاب کنید. (این مثال برای Word 2007 است. اگر از نسخه دیگری از Word استفاده می کنید، بخش عددی این کلید متفاوت خواهد بود.)
- از منوی File گزینه Export را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Export Registry File را خواهید دید.
- نام فایلی که می خواهید برای ذخیره کلید رجیستری استفاده شود را مشخص کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. فایل ذخیره می شود.
- ویرایشگر رجیستری را ببندید.
اکنون می‌توانید از ویرایشگر رجیستری در سیستم دیگری برای وارد کردن فایل رجیستری که ایجاد کرده‌اید استفاده کنید، و سپس قالب‌های برچسب سفارشی در آن دستگاه در دسترس خواهند بود. باید مطمئن شوید که قالب‌های برچسب سفارشی را فقط بین نسخه‌های مشابه Word منتقل می‌کنید. اگر می خواهید از فرمت ها در نسخه دیگری از Word استفاده کنید، ساده تر است که مشخصات قالب را یادداشت کرده و آنها را مستقیماً در Word در سیستم دیگر وارد کنید. (انتقال کلید رجیستری بین نسخه‌های متفاوت Word می‌تواند مشکلاتی ایجاد کند، زیرا ممکن است مایکروسافت فرمت این کلید رجیستری را در طول سال‌ها تغییر داده باشد.)
