اگر در حال ایجاد اسنادی با طول بیش از یک یا دو صفحه هستید، احتمالاً می خواهید شماره صفحه را درج کنید تا بتوانید سند خود را هنگام چاپ مرتب نگه دارید. Word از شماره گذاری خودکار صفحات در سند شما پشتیبانی می کند و می توانید نوع شماره صفحه، شماره شروع و محل قرارگیری شماره صفحه را کنترل کنید. علاوه بر این، می توانید شماره صفحات را در سرصفحه و پاورقی صفحات خود قرار دهید.
ساده ترین راه برای اضافه کردن شماره صفحات استفاده از زبانه Insert در نوار است. در گروه Header & Footer متوجه ابزار Page Number خواهید شد. وقتی روی ابزار کلیک میکنید راههای مختلفی برای وارد کردن شماره صفحهتان به شما نمایش داده میشود. این گزینه ها در چندین گروه ارائه می شوند:
- بالای صفحه. گزینههای موجود در این گروهبندی به شما این امکان را میدهند که یک شماره صفحه قالببندی شده را به بالای هر صفحه (هدر) در بخش فعلی اضافه کنید.
- پایین صفحه. گزینه های این گروه بندی به شما این امکان را می دهد که یک شماره صفحه فرمت شده را به پایین هر صفحه (پانویس) در بخش فعلی اضافه کنید.
- حاشیه های صفحه شماره صفحه را به حاشیه چپ یا راست صفحه اضافه می کند.
- موقعیت فعلی برای افزودن شماره صفحه در محل فعلی نقطه درج استفاده می شود.
همگی گفته می شود که بیش از 100 روش مختلف وجود دارد که می توانید شماره صفحه فرمت شده را در سند خود وارد کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یکی را که می خواهید انتخاب کنید و Word بقیه کارها را انجام می دهد.
