Word به شما اجازه می دهد تا به سرعت و به راحتی انواع مختلفی از حاشیه ها را به پاراگراف های خود اضافه کنید. شما می توانید حاشیه هایی را به هر یک یا همه طرف های یک پاراگراف اضافه کنید، یا می توانید یک افکت سایه ایجاد کنید. (سایه‌های رها کردن باعث می‌شوند پاراگراف‌های جعبه‌دار شما از صفحه خارج شوند و تقریباً ظاهری سه‌بعدی ایجاد می‌کنند.) برای افزودن حاشیه به پاراگراف خود، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Borders از کادر محاوره ای Borders and Shading.
- نقطه درج را در پاراگرافی که می خواهید حاشیه به آن اضافه شود قرار دهید. (اگر چندین پاراگراف را انتخاب کنید، مرزی که تعریف می کنید برای هر پاراگراف جداگانه در انتخاب اعمال می شود.)
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین کنار ابزار Borders در گروه Paragraph کلیک کنید. Word گزینه های مختلفی را نشان می دهد که می توانید انتخاب کنید.
- Borders and Shading را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Borders and Shading را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Borders انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که لیست کشویی Apply To (گوشه سمت راست پایین) روی پاراگراف تنظیم شده است.
- برای ظاهری منظم در اطراف پاراگراف خود، گزینه Box را از قسمت Setting انتخاب کنید.
- برای استفاده از یک drop-shadow box، گزینه Shadow را از قسمت Setting انتخاب کنید.
- Word شامل یک کادر سه بعدی است که می توانید با انتخاب گزینه 3-D از قسمت Setting از آن استفاده کنید.
- اگر حاشیه سفارشی می خواهید، از قسمت Setting گزینه Custom را انتخاب کنید. سپس، می توانید با کلیک بر روی دکمه های خط واقع در کادر Preview، حاشیه را کنترل کنید.
- یک نوع خط را از لیست Style انتخاب کنید.
- برای تنظیم فاصله مرزهای کادر از متن پاراگراف، روی دکمه Options کلیک کنید تا گزینه های From Text تنظیم شود.
- هر یک از فواصل از متن را تغییر دهید، پس از اتمام روی OK کلیک کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Borders and Shading بر روی OK کلیک کنید.
با انتخاب None در کادر محاوره ای Borders and Shading یا No Border از لیست کشویی نمایش داده شده در مرحله 2، می توانید به سرعت یک مرز پاراگراف را حذف کنید.
پس از تنظیم ویژگی های حاشیه، Word همچنان از همان ویژگی ها استفاده می کند تا زمانی که دوباره آنها را تغییر دهید. این امر انتخاب گزینه ها را از لیست کشویی آسان تر می کند.
به هشدار نشان داده شده در مرحله 1 توجه کنید—اگر چند پاراگراف را انتخاب کنید، آنگاه مرز برای هر پاراگراف جداگانه در انتخاب شما اعمال می شود. اگر در عوض، به دنبال راهی برای اعمال یک مرز در خارج از یک گروه از پاراگراف ها هستید، باید از یک راه حل استفاده کنید. هر یک از موارد زیر انجام خواهد شد:
- یک جعبه متن ایجاد کنید و سپس پاراگراف ها را داخل کادر متن قرار دهید. سپس می توانید یک حاشیه به کادر متن اعمال کنید.
- پاراگراف هایی را که می خواهید در جعبه قرار دهید ویرایش کنید تا به عنوان یک پاراگراف واحد در نظر گرفته شوند. این کار را با تغییر بازده های سخت در پاراگراف ها به شکست های خط انجام می دهید.
هر یک از این راه‌حل‌ها به کمی آزمایش و تمرین نیاز دارد تا دقیقاً به اثری که می‌خواهید برسید.
