نشانک ها به شما امکان می دهند نام ها را به متن یا موقعیت های سند خود اختصاص دهید. به این ترتیب، می توانید آنها را به راحتی پیدا کنید، درست مانند زمانی که برای ذخیره مکان خود یک نشانک فیزیکی در یک کتاب قرار می دهید. هنگامی که یک نشانک تعریف شد، می توانید از گزینه Go To از منوی Edit برای انتقال نقطه درج به محل نشانک استفاده کنید.
در Word، نشانک ها با فایل سند ذخیره می شوند. بنابراین، می‌توانید نشانک‌هایی را در فایل‌های مختلفی که از یک نام استفاده می‌کنند اختصاص دهید. هر فایل می تواند تا 16379 نشانک تعریف شده داشته باشد. نام های نشانک ها باید از این قوانین پیروی کنند:
- SYMBOL 183 f "Symbol" s 10 h نامها باید با یک حرف الفبا شروع شوند
- SYMBOL 183 f "Symbol" s 10 h نامها فقط می‌توانند شامل حروف، اعداد و زیرخط باشند.
- SYMBOL 183 f "Symbol" s 10 h نامها نمی توانند دارای فاصله یا علائم نگارشی باشند
توجه داشته باشید که ۱۶ نشانک از پیش تعریف‌شده نیز وجود دارد که نام‌هایی دارند که با یک کاراکتر اسلش شروع می‌شوند: Cell, Char, Doc, EndOfDoc, EndOfSel, HeadingLevel, Line, Page, Para, PrecSel2, PrevSel1، Section، Sel، StartOfDoc، StartOfSel و Table. این نشانک‌های از پیش تعریف‌شده دارای اهداف ویژه‌ای هستند که از حوصله این نکته خارج است.
برای درج نشانک، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای نشانک.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید نشانک درج شود قرار دهید. متناوباً متنی را که می‌خواهید با نشانک نامگذاری شود انتخاب کنید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار نشانک در گروه پیوندها کلیک کنید. Word کادر محاوره ای نشانک را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- یک نام برای نشانک خود وارد کنید.
- روی Add کلیک کنید.
یک کلمه هشدار با نشانک ها: آنها می توانند حرکت کنند! اگر یک نشانک را فقط به عنوان یک مکان تعریف کنید (به عبارت دیگر، قبل از تعریف نشانک، متنی را انتخاب نکنید)، و سپس متنی را که در آن مکان ظاهر می‌شود به جای دیگری منتقل کنید، نشانک در جایی که بود باقی میماند. با متن حرکت نمی کند. زمانی که این اتفاق می افتد همیشه شهودی نیست. به عنوان مثال، اگر متنی را جلوتر از یک نشانک تعریف شده درج کنید، نشانک با متن اصلی باقی می ماند. با این حال، اگر مکان نما را در ابتدای یک خط نشانک شده قرار دهید و Enter را چند بار فشار دهید، نشانک حرکت نمی کند. "نشانک های متحرک" اگر از آنها در جداول، در ابتدای یک ستون استفاده کنید، به دردسر واقعی تبدیل می شوند. مرتب کردن جدول و عدم حرکت نشانک ها با متن، آنطور که ممکن است انتظار داشته باشید، غیرعادی نیست.
راه حل این مشکل این است که نشانک را به متن انتخاب شده متصل کنید (متن را انتخاب کنید و سپس نشانک را تعریف کنید). با این حال، این عوارض جانبی دیگری ایجاد می کند. به عنوان مثال، اگر متن انتخاب شده شامل یک پاراگراف کامل (از جمله نشانگر پاراگراف) باشد، و شما مقداری متن را در یک خط یا پاراگراف جدید اضافه کنید، متن اضافه شده بخشی از متن انتخاب شده برای نشانک می شود.
در نهایت، انتقال یا کپی کردن متن نشانک‌شده به یک سند جدید، نشانک‌ها و همچنین متن را کپی می‌کند. انتقال متن نشانک‌گذاری‌شده به مکان جدید در همان سند، نشانک را نیز کپی می‌کند، اما کپی کردن متن نشانک‌شده به مکان دیگری در همان سند، نشانک را تکرار نمی‌کند.
