Word یک صفحه گسترده نیست (بدیهی است)، اما می توانید یک دکمه نوار ابزار اضافه کنید که به شما امکان می دهد به سرعت مقادیر را بر اساس اعداد در یک انتخاب محاسبه کنید. به عنوان مثال، می توانید متنی مانند 12*15+3 را برجسته کنید و به سرعت محاسبه کنید که پاسخ 183 است.
برای افزودن این دکمه به نوار ابزار دسترسی سریع، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. بخش نوار ابزار دسترسی سریع از کادر گفتگوی گزینه های Word.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، Customize (Word 2007) یا Quick Access Toolbar (نسخه های بعدی Word) را انتخاب کنید.
- با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، Commands Not In the Ribbon را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- دستور Calculate را در لیست دستورات پیدا کرده و انتخاب کنید.
- روی دکمه Add کلیک کنید. دستور به سمت راست کادر محاوره ای حرکت می کند.
- روی OK کلیک کنید.
برای استفاده از ابزار، به سادگی عبارتی را که می خواهید محاسبه کنید برجسته کنید و سپس بر روی ابزار کلیک کنید. (این ابزار مانند یک دایره سایه دار به نظر می رسد و زمانی که ماوس را روی ابزار قرار می دهید به صورت Formula نشان داده می شود). (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. ابزار فرمول در نوار ابزار دسترسی سریع.
Word مقدار محاسبه شده را در نوار وضعیت نشان می دهد و مقدار را در Clipboard قرار می دهد. اکنون می توانید مقدار را در هر جایی که می خواهید بچسبانید.