انواع مختلفی از اسناد وجود دارد که نیاز به استفاده از شماره خطوط دارند. به طور معمول، این برای اسناد قانونی انجام می شود. به عنوان مثال، هر خط از یک قرارداد قانونی ممکن است نیاز به شماره گذاری داشته باشد. Word به شما امکان می دهد به راحتی شماره خطوط را به سند خود اضافه کنید. این کار به روش زیر انجام می شود:
شکل 1. تب Layout از کادر محاوره ای Page Setup.
شکل 2. کادر محاوره ای Line Numbers.
- نقطه درج را در هر جایی از قسمتی که می خواهید شماره خطوط داشته باشد قرار دهید. (شماره‌گذاری خطوط را می‌توان بر اساس بخش به بخش کنترل کرد.)
- برگه Layout (Layout صفحه در نسخه های قبلی Word) روبان را نمایش دهید.
- در هر نقطه از ابزار Show Line Numbers (در گروه Page Setup) کلیک کنید تا یک لیست کشویی از گزینه ها نمایش داده شود.
- گزینه های شماره گذاری خطوط را انتخاب کنید. Word تب Layout را در کادر محاوره ای Page Setup نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه Line Numbers کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Line Numbers را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک Add Line Numbering انتخاب شده باشد.
- در کادر محاوره‌ای Line Numbers، شماره‌ای را که می‌خواهید شماره‌گذاری را با آن شروع کنید و سایر ویژگی‌هایی را که می‌خواهید استفاده کنید، مشخص کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Line Numbers روی OK کلیک کنید.
- برای بستن کادر محاوره ای Page Setup روی OK کلیک کنید.
باید توجه داشته باشید که هنگام کار در نمای Print Layout فقط می توانید شماره خطوط را ببینید. اگر در یکی از نماهای دیگر کار می کنید، شماره خطوط پنهان می شوند. علاوه بر این، Word شماره خطوط را فقط به متن سند اصلی اضافه می کند. آنها را به عناصر دیگر، مانند جداول یا متن در اشکال یا جعبه متن اضافه نمی کند.
