Word از هر چاپگر پشتیبانی شده توسط ویندوز پشتیبانی می کند. این به این دلیل است که Word از ویژگی های ارائه شده توسط ویندوز برای چاپ اسناد استفاده می کند. بسیاری از ویژگی های مرتبط با قالب بندی سند و چاپ به نوع چاپگری که نصب و انتخاب کرده اید مربوط می شود. به عنوان مثال، برخی از چاپگرهای لیزری دارای سطل های مختلف برای کاغذهای مختلف هستند. ویندوز (و در نتیجه Word) می تواند به چاپگر دستور دهد که کاغذ را از هر یک از سطل های کاغذ موجود انتخاب کند.
اگر چاپگر شما از چندین منبع کاغذ پشتیبانی می کند و می خواهید منبع کاغذ مورد استفاده برای سند خود را تغییر دهید (به عنوان مثال، یک سطل حاوی سربرگ دارید و می خواهید روی آن چاپ کنید)، اگر از Word 2007 استفاده می کنید، باید این مراحل را دنبال کنید. :
شکل 1. تب Paper در کادر محاوره ای Page Setup.
- Ctrl+P را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Print را نمایش می دهد.
- اطمینان حاصل کنید که چاپگری که در بالای کادر محاوره ای فهرست شده است با چاپگری که می خواهید برای چاپ استفاده کنید مطابقت دارد.
- روی Cancel کلیک کنید تا کادر محاوره ای چاپ بسته شود. (اگر OK را انتخاب کنید، سند شما چاپ خواهد شد - هنوز این کار را نکنید.)
- برگه صفحه‌بندی (یا Layout در نسخه‌های جدیدتر Word) روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Page Setup کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Paper نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای برای تعیین سینی کاغذی که می‌خواهید برای صفحه اول سند خود و همچنین تمام صفحات بعدی استفاده شود، استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
- سند خود را مانند معمول چاپ کنید.
اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، مراحل بررسی اینکه کدام چاپگر انتخاب شده است کمی متفاوت است. به جای مراحل 1 تا 3، Ctrl+P را فشار دهید تا گزینه های چاپ در تب File نمایش داده شود. از لیست کشویی Printer برای تعیین چاپگری که می خواهید استفاده کنید استفاده کنید. سپس می توانید Esc را فشار دهید (برای بازگشت به سند خود) و مراحل 4 تا 9 را همانطور که نشان داده شده است دنبال کنید.
اگر در مرحله 7، گزینه های مختلفی را برای منابع کاغذ نمی بینید، چاپگر (یا درایور چاپگر) شما از چندین منبع پشتیبانی نمی کند. هنگامی که منابع مختلف را برای مقاله خود مشخص کردید، اطلاعات با سند ذخیره می شود. این بدان معنی است که هر بار که سند را چاپ می کنید، کاغذ را همانطور که شما راهنمایی کرده اید انتخاب می کند. این همچنین در مورد استفاده از ویژگی چاپ-ادغام Word صدق می کند. به عنوان مثال، صفحه اول هر سند ادغام شده و چاپ شده را می توان از یک سطل متفاوت از هر صفحه بعدی انتخاب کرد.
