استفاده از تابع Replace چندین بار برای جایگزینی اطلاعات یکسان غیرعادی نیست. به عنوان مثال، ممکن است سندی داشته باشید که حاوی چندین برگه باشد. می توانید از تابع Replace برای جایگزینی دو تب با یک تب استفاده کنید. به این ترتیب می توانید از شر برگه های اضافی خلاص شوید. با این حال، اگر سند شما حاوی تعداد زیادی برگه اضافی است، می توانید 8، 20 یا 50 برگه را با یک برگه جایگزین کنید.
هنگامی که تعداد تب ها را برای جایگزینی مشخص می کنید، بهتر است از مضرب دو استفاده کنید. به عنوان مثال، در کادر Find What باید 4، 8، 16 یا 32 تب و در کادر Replace With یک برگه را وارد کنید. به انتخاب دکمه جایگزینی همه ادامه دهید تا زمانی که مطلع شوید کاراکترهای درخواستی یافت نشدند.
سپس تعداد کاراکترهای کادر Find What را بر دو تقسیم کنید. بنابراین، اگر قبلاً 16 برگه را جستجو کرده اید، اکنون 8 تب را جستجو می کنید. پس از آن فقط باید یک بار روی دکمه جایگزینی همه کلیک کنید. (کلمه نتوانست دو گروه 8 تایی را پشت سر هم بیابد - اگر پیدا می‌کرد، با جستجوی قبلی 16 جایگزین می‌شد.) در تکرار بعدی، فقط از 4 و در نهایت از 2 تب استفاده کنید. اساساً، شما همه تب های اضافی را در حدود 4 یا 5 عملیات جایگزین کرده اید. این سریعترین راه ممکن برای انجام جستجوی تکراری و جایگزینی است.
