دان به طور پیش‌فرض با مشکلی مرتبط با نحوه مدیریت جعبه‌های متن و طراحی اشیاء توسط Word نوشت. او می‌خواست این امکان را داشته باشد که یک جعبه متن یا یک شی طراحی را در یک سند Word وارد کند و همیشه سبک بسته‌بندی پیش‌فرض روی None تنظیم شود. هر زمان که او در حال حاضر یک شی را وارد می کند، سبک بسته بندی پیش فرض روی بالا و پایین تنظیم می شود. متعاقباً تغییر سبک بسته بندی خسته کننده و وقت گیر است. بنابراین سوالی که دان مطرح کرد این بود که چگونه تنظیمات پیش فرض را تغییر دهیم.
خوب، یک خبر خوب و یک خبر بد وجود دارد. خبر خوب این است که راهی برای تنظیم پیش‌فرض جعبه‌های متن و اشکال دیگر وجود دارد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک کادر متنی تنظیم کنید یا به شکلی که می خواهید شکل دهید و سپس روی آن کلیک راست کنید. یکی از گزینه های موجود از منوی زمینه ایجاد شده، تنظیم به عنوان جعبه متن پیش فرض (یا تنظیم به عنوان شکل پیش فرض) است. این گزینه را انتخاب کنید، و تمام کادرهای متنی یا شکل‌هایی که به سند اضافه می‌کنید، پیش‌فرض‌های یکسانی دارند.
خبر بد این است که در حالی که می‌توانید پیش‌فرض‌هایی را برای جعبه‌های متن و اشکال دیگر تنظیم کنید، همه تنظیمات قالب‌بندی پیش‌فرض ثابت نیستند. به عبارت دیگر، آنها فقط برای سند فعلی پیش فرض هستند. هنگامی که سند را می بندید یا شروع به کار بر روی سند دیگری می کنید، پیش فرض ها دیگر اعمال نمی شوند. نتیجه خالص این است که ممکن است مجبور شوید برای هر سند یک بار مشخصات قالب بندی را برای اشکال دیگر تنظیم کنید.
من می گویم "ممکن است مجبور شود" زیرا به نظر می رسد برخی از تنظیمات قالب بندی شکل از جلسه ای به جلسه دیگر ذخیره می شوند و در اسناد ثابت هستند. یکی از تنظیمات پایدار، تنظیمات Wrapping است. (این، خوشبختانه، مشکل Don را حل می کند.) تنظیمات دیگر، مانند فاصله بین متن و لبه یک جعبه متن یا ویژگی های یک خط استفاده شده برای یک شکل، خارج از سند فعلی ثابت نیستند.
یک راه حل برای ماندگاری لکه دار این است که می توانید سندی را ذخیره کنید که حاوی یک جعبه متن یا شکل دیگری است که به همان شکلی که می خواهید قالب بندی شده است. هنگامی که آماده شروع یک سند جدید هستید که جعبه های متن یا اشکال دیگری که می خواهید ویژگی های یکسانی داشته باشند، می توانید شکل را از سند خاص کپی کنید و آن را در سند جدید قرار دهید. عملیات ساده برش و چسباندن شما را از لزوم قالب بندی حتی اولین جعبه متن یا شکل نجات می دهد. در عوض، Word نشانه را از جعبه متن یا شکلی که چسبانده‌اید می‌گیرد و تمام جعبه‌های متن و شکل‌های بعدی در سند به همین ترتیب قالب‌بندی می‌شوند.
