برای بسیاری از افرادی که در حال حرکت هستند، درایوهای فلش جالب ترین چیز از زمان برش نان هستند. در یک دستگاه کوچک کوچک، که اغلب بزرگ‌تر از چند آدامس نیست، می‌توانید مگابایت یا گیگابایت داده را در هر کجا که بروید حمل کنید. آنها به راحتی سی دی ها و حتی دی وی دی های کامل اطلاعات را جایگزین می کنند.
اما در هنگام استفاده از آنها با Word، مانند گلن، ممکن است با مشکل مواجه شوید. او دو سند Word را از هارد دیسک خود باز کرد و یکی از آنها را در درایو فلش ذخیره کرد. هنگامی که او سعی کرد فلش درایو را متوقف کند تا بتواند آن را حذف کند، ویندوز اجازه حذف ایمن درایو فلش را نداد، زیرا فکر می کرد درایو هنوز در حال استفاده است.
چند مشکل در اینجا وجود دارد، و همه آنها می توانند بر نحوه مشاهده درایو ویندوز (که درایو فلش را کنترل می کند) تأثیر بگذارند. هنگامی که فایلی را از داخل Word در درایو فلش ذخیره می کنید، ورد شروع به استفاده از آن درایو به عنوان مکانی برای ذخیره برخی از فایل های موقت خود می کند. حتی پس از بستن سند، Word همچنان می‌تواند یک یا دو فایل موقت در درایو فلش باز داشته باشد - این همه به این بستگی دارد که چه عملیات فایلی را با اسنادی که در Word باز کرده‌اید انجام داده‌اید و اینکه آیا برنامه همچنان به آن فایل‌های موقت نیاز دارد یا خیر. ایجاد شده.
برای پیچیده تر شدن موضوع، حتی اگر ورد هیچ فایل موقتی را روی درایو فلش ذخیره نکرده باشد، ممکن است Word همچنان درایو فلش را در حال استفاده در نظر بگیرد و در نتیجه ویندوز را از انتشار درایو متوقف کند. هنگام باز کردن و ذخیره فایل‌ها، Word آخرین پوشه استفاده شده را پوشه فعال در نظر می‌گیرد. بنابراین، هنگامی که یک سند را در درایو فلش ذخیره می کنید، پوشه موجود در درایو فلش تا آنجا که مربوط به Word است، به پوشه پیش فرض موقت تبدیل می شود. برای معطوف کردن توجه Word به یک پوشه دیگر (و در نتیجه باز کردن حالت نگه داشتن روی درایو فلش)، یا باید از برنامه خارج شوید یا برخی عملیات فایل - مانند بارگیری یا ذخیره یک فایل - را در درایو دیگری انجام دهید.
اگر به اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ایجاد و نگهداری فایل های موقت Word علاقه مند هستید، به این صفحه پشتیبانی Microsoft Office مراجعه کنید:
در این بین، به طور کلی می‌توانید Word (و در نتیجه ویندوز) را مجبور کنید تا هر گونه نگهداری را که ممکن است روی فایل‌ها داشته باشد، نه تنها با بستن اسناد خود، بلکه با خروج کامل از ورد، آزاد کند.
