Word شامل قابلیت قرار دادن پاورقی در پایین هر صفحه در سند شما می باشد. به طور پیش فرض، پاورقی ها در همان تعداد ستونی قرار می گیرند که در سند استفاده می کنید. بنابراین، اگر سند شما از دو ستون استفاده می کند، پاورقی ها نیز در دو ستون قرار می گیرند. به طور کلی، هر یک از پاورقی ها در زیر همان ستونی که مرجع پاورقی در آن ظاهر می شود ظاهر می شود.
Word 2013 این قابلیت را اضافه کرد که پاورقی‌های شما با تعداد ستون‌های متفاوتی نسبت به متن اصلی ظاهر شوند. (این یک امتیاز بزرگ برای کسانی است که از پاورقی استفاده می کنند.) پاورقی های خود را به طور معمول درج کنید، اما سپس این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Footnote و Endnote.
- تب References روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Footnotes کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Footnote و Endnote را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی Footnotes انتخاب شده است.
- از لیست کشویی Columns استفاده کنید تا مشخص کنید که از چند ستون می خواهید Word برای نمایش پاورقی ها استفاده کند.
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله Word پاورقی های موجود را دوباره قالب بندی می کند تا با تعداد ستون هایی که در مرحله 4 مشخص کرده اید مطابقت داشته باشند. کلمه همه آنها را با عرض یکسان می کند.
اگر از نسخه قدیمی‌تر Word استفاده می‌کنید و می‌خواهید پاورقی‌های شما در تعداد ستون‌های متفاوتی نسبت به سند شما نمایش داده شوند (مثلاً، دو ستون پاورقی زمانی که بدنه یک ستون است)، شانس ندارید. کلمه نمی تواند آن را اداره کند. میتوانید با «جعل کردن» پانوشت‌ها، به این معنی که آنها را به صورت دستی (به عنوان متن معمولی) وارد کنید و خود یادداشت‌ها را در یک جدول چند ستونی در پایین صفحه قرار دهید، مشکل را حل کنید. البته، پاورقی‌های شما به‌طور خودکار شماره‌گذاری مجدد نمی‌شوند و با افزودن یا حذف متن از متن سند، از صفحه‌ای به صفحه دیگر سرازیر نمی‌شوند.
اگر تمایل شما این است که پاورقی های خود را در یک ستون قرار دهید در حالی که متن شما در چندین ستون است، افراد حاضر در سایت Word MVP راه حلی را ارائه کرده اند. میتوانید اینجا پیدایش کنید:
