متن پنهان متنی است که دارای ویژگی پنهان اعمال شده است. در Word، hidden یک ویژگی متنی است درست مانند ایتالیک یا پررنگ. شما می توانید کنترل کنید که آیا متن پنهان نمایش داده می شود یا چاپ می شود. وقتی نمایش متن پنهان خاموش می شود، متن حذف نمی شود، نمایش آن به سادگی سرکوب می شود - نشان داده نمی شود. وقتی بعداً متن پنهان را نمایش دهید، همه دوباره نمایش داده می شوند.
برای خاموش کردن نمایش متن پنهان روی صفحه، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های نمایش در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی نمایش در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه Hidden Text را بزنید. مطمئن شوید که خالی است.
- روی OK کلیک کنید.
توجه داشته باشید که اگر تیک Show All Formatting Marks در کادر محاوره ای Word Options انتخاب شده باشد، واقعاً مهم نیست که چک باکس Hidden Text انتخاب شده باشد یا خیر (مرحله 3). دلیل آن این است که اگر تیک Show All Formatting Marks انتخاب شده باشد، تمام چک باکس هایی که درست بالای آن ظاهر می شوند (در قسمت «همیشه این علامت های قالب بندی را روی صفحه نمایش بده») نمایش داده می شوند.
پس از پنهان شدن متن مخفی، می‌توانید بعداً با انجام همان مراحل، آن را نمایش دهید، اما مطمئن شوید که کادر تیک Hidden Text (مرحله 3) انتخاب شده است. (همان اخطار در مورد چک باکس Show All Formatting Marks اعمال می شود.)
همچنین می‌توانید نمایش متن پنهان (همراه با سایر کاراکترهای غیرچاپ) را با کلیک بر روی زبانه صفحه اصلی نوار، در گروه Paragraph کنترل کنید. (این ابزاری است که نماد پاراگراف را در خود جای داده است؛ به نظر می رسد یک P معکوس است و از نظر فنی a نامیده می شود
pilcrow
.) این ابزار مستقیماً به گزینه Show All Formatting Marks در کادر گفتگوی Word Options متصل است. تنظیمات کادر را تغییر می دهد.
خاموش کردن نمایش متن مخفی خطری را به همراه دارد که باید از آن آگاه باشید. وقتی آن را خاموش می کنید، نشان داده نمی شود
at all
روی صفحه نمایش شما این باعث می شود که بدون اینکه متوجه شوید، متن مخفی را بسیار آسان حذف کنید. این امر به ویژه در صورتی صادق است که بلوک های بزرگتر متن را حذف کنید، مانند کل پاراگراف ها.
بهترین راه برای محافظت در برابر این موضوع این است که مطمئن شوید هنگام توسعه یا ویرایش سند خود، متن پنهان همیشه نمایش داده می شود. به این ترتیب می توانید مطمئن باشید که متن پنهان را سهوا حذف نخواهید کرد.
