بیشتر نوشتن یک ماجراجویی تکراری است. هنگام نوشتن یک سند با هر طولی، متوجه خواهید شد که آن را یک بار می نویسید، در حین حرکت تغییراتی ایجاد می کنید، و سپس احتمالاً آن را بارها و بارها بازنویسی می کنید تا زمانی که آن را همان طور که می خواهید به دست آورید.
اگر متوجه شدید که چندین پاراگراف متوالی در سند شما وجود دارد که می خواهید آنها را دوباره ترتیب دهید، می توانید این نکته را اعمال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای مرتب سازی متن.
- در هر پاراگراف یک عدد به عنوان کاراکتر اول قرار دهید. عدد باید نشان دهنده ترتیب نهایی باشد که می خواهید پاراگراف ها ظاهر شوند. بنابراین، اولین پاراگراف 1 خواهد بود، پاراگراف بعدی که می خواهید 2 خواهد بود و غیره.
- تمام پاراگراف هایی را که می خواهید ترتیب مجدد دهید انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- در گروه Paragraph بر روی ابزار Sort کلیک کنید. Word کادر محاوره‌ای Sort Text را نمایش می‌دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که بر اساس پاراگراف مرتب می‌شوید و نوع مرتب‌سازی آن Number است.
- روی OK کلیک کنید.
- اعداد را از جلوی هر پاراگراف حذف کنید.
توجه داشته باشید که می‌توانید از نمای کلی یک سند نیز برای مرتب کردن مجدد پاراگراف‌ها استفاده کنید، اما گاهی اوقات این ممکن است کمی دردسرساز باشد. مراحل فوق برای اکثر افراد سریع و آسان است.
یک نکته مهم وجود دارد که باید مراقب آن باشید: وقتی اعداد را به ابتدای پاراگراف های خود اضافه می کنید، باید مطمئن باشید که Word سعی نمی کند آنها را به یک لیست شماره گذاری شده تبدیل کند. اگر یکی از پاراگراف‌های شما را به یک آیتم فهرست شماره‌دار تبدیل کرد، بلافاصله پس از انجام این کار، کلیدهای Ctrl+Z را فشار دهید. سپس Word تبدیل خود را لغو می کند و عددی را که تایپ کرده اید باقی می گذارد.
همچنین، اگر بیش از 9 پاراگراف دارید که می خواهید مرتب کنید، مطمئن شوید که یک 0 پیشرو را با اعداد خود (01، 02، 03 و غیره) وارد کرده اید. این اطمینان حاصل می کند که Word پاراگراف ها را به درستی مرتب می کند.
اگر فقط چند پاراگراف برای جابجایی دارید، ممکن است استفاده از صفحه‌کلید برایتان آسان‌تر باشد. نقطه درج را در پاراگرافی که می‌خواهید جابه‌جا کنید قرار دهید و همزمان کلیدهای Alt+Shift را فشار دهید و فلش رو به بالا یا پایین را فشار دهید تا پاراگراف را به محل مورد نظر منتقل کنید.
