وقتی طراحی می‌کنید که سند چاپی خود چگونه به نظر می‌رسد، باید در نظر بگیرید که آیا با طرح‌بندی صفحات روبه‌رو کار می‌کنید یا طرح‌بندی تک صفحه‌ای. صفحه‌آرایی صفحات روبه‌رو زمانی استفاده می‌شود که قصد چاپ روی هر دو طرف ورق کاغذ را دارید، در حالی که طرح‌بندی تک‌برگ به این معنی است که شما قصد دارید تنها روی یک طرف کاغذ چاپ کنید.
اگر با طرح‌بندی صفحات روبه‌رو کار می‌کنید، حاشیه ناودانی وارد عمل می‌شود. حاشیه ناودان یک اصطلاح چاپی است که برای تعیین حاشیه اضافی اضافه شده به صفحه‌آرایی صفحات روبه‌رو به منظور جبران بخشی از کاغذ که در فرآیند صحافی غیرقابل استفاده شده است، استفاده می‌شود. حاشیه ناودان در داخل هر دو صفحه است.
اگر با طرح‌بندی تک صفحه‌ای کار می‌کنید، حاشیه ناودان چندان مهم نیست، اما Word همچنان به شما اجازه می‌دهد در صورت تمایل آن را تنظیم کنید. در این سناریوی چیدمان، حاشیه ناودان معمولاً ناحیه ای است که ممکن است کاغذ خود را سه سوراخ سوراخ کنید. Word به شما امکان می دهد یک حاشیه ناودانی را در لبه های سمت چپ یا بالای صفحه مشخص کنید، مشروط بر اینکه از طرح بندی تک صفحه ای استفاده می کنید.
برای تنظیم حاشیه ناودان در Word، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب Margins در کادر محاوره ای Page Setup.
- تب Page Layout روبان را نمایش دهید.
- بر روی ابزار Margins در گروه Page Setup کلیک کنید. Word فهرستی از تنظیمات حاشیه احتمالی را نمایش می دهد.
- روی Custom Margins کلیک کنید. Word زبانه Margins در کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از کنترل Multiple Pages، Normal یا Mirror Margins را انتخاب کنید. (Normal برای چیدمان تک صفحه ای و Mirror Margins برای چیدمان صفحات رو به رو استفاده می شود.)
- اگر در مرحله 4 Normal را مشخص کرده اید، از کنترل موقعیت ناودان برای نشان دادن اینکه آبچکان باید به لبه های چپ یا بالای صفحه اضافه شود استفاده کنید.
- با استفاده از کنترل ناودان، نشان دهید که می خواهید حاشیه ناودان چقدر گسترده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
