کارا برای یک منطقه مدرسه کار می کند و بخشی از مسئولیت های او شامل جمع آوری چند آزمون و تست برای معلمان است. او به دنبال راهی سریع برای کنار هم قرار دادن سوالات درست/نادرست با استفاده از قالب زیر است:
_____ 1. This is the question
راه های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد. برخی از افراد پیشنهاد می کنند که از جدول سه ستونی استفاده کنید. ستون اول می تواند شامل زیر خط باشد (با استفاده از کاراکتر زیر خط یا با اعمال یک حاشیه پایین به سلول مناسب انجام می شود)، ستون دوم می تواند شامل شماره سوال و نقطه باشد و سوم می تواند حاوی خود سوال باشد. مزیت این رویکرد این است که قالب بندی هر جزء از سوالات به راحتی بسیار آسان است. البته اشکال این است که تنظیم جدول و قرار دادن چیزها در سلول های مناسب می تواند کمی زمان اضافی را ببرد.
رویکرد دیگر تغییر روشی است که Word شماره‌گذاری خودکار خود را انجام می‌دهد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Define New Number Format.
- تمام سوالات خود را بدون هیچ عدد یا خطی در ابتدای آنها تایپ کنید.
- تمام سوالات را انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین کنار ابزار Numbering در گروه Paragraph کلیک کنید. Word الگوهای شماره گذاری مختلفی را نشان می دهد که می توانید در لیست اعمال کنید.
- روی Define Number Format کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Define New Number Format را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Number Format نقطه درج را قبل از عدد قرار دهید.
- چهار یا پنج خط زیر را تایپ کنید و به دنبال آن یک فاصله قرار دهید. (شما باید با زیرخط، فاصله، عدد 1 و نقطه پایان دهید.)
- روی OK کلیک کنید.
شماره‌گذاری سفارشی، با زیرخط‌های اصلی، برای سؤالاتی که در مرحله 2 انتخاب کرده‌اید اعمال می‌شود. علاوه بر این، اگر سؤالی را در وسط اضافه کنید، شماره‌گذاری سؤال به‌طور خودکار تنظیم می‌شود. اشکال این روش این است که شما نمی توانید همزمان زیرخط چپ و عدد راست را توجیه کنید. (برای بیشتر کاربردها این یک اشکال بزرگ نخواهد بود.)
روش سوم این است که از فیلدهای شماره گذاری خودکار موجود در Word استفاده کنید و سپس یک ورودی بلوک ساختمانی که حاوی فیلد شماره گذاری است ایجاد کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. کادر محاوره ای Create New Building Block.
- در یک خط خالی در سند خود، چهار یا پنج خط زیر را تایپ کنید، سپس Tab را فشار دهید .
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا مجموعه ای از پرانتزهای فیلد را وارد کنید.
- عبارت زیر را در داخل پرانتز فیلد تایپ کنید: listnum L7
- در حالی که نقطه درج هنوز درون پرانتزهای فیلد است، F9 را فشار دهید . فیلد جمع می شود و با عدد و نقطه (1.) جایگزین می شود.
- بلافاصله بعد از پریود، Tab را فشار دهید .
- تنظیمات برگه را برای پاراگراف طوری تنظیم کنید که شماره سؤال در جایی که می خواهید قرار گیرد و خود سؤال از جایی که می خواهید شروع شود شروع شود.
- اگر فکر می‌کنید سؤالات شما ممکن است به طور منطقی بیش از یک خط طول بکشد، تورفتگی پاراگراف را طوری تنظیم کنید که در همان موقعیتی که در مرحله 6 تنظیم کرده‌اید، «آویزان» شود.
- کل پاراگراف را انتخاب کنید.
- Alt+F3 را فشار دهید . Word کادر محاوره ای Create New Building Block را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در قسمت Name یک نام برای الگوی سوالی که ایجاد کرده اید وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید. اکنون ورودی بلوک ساختمان ایجاد شده است.
اکنون، هر زمان که می‌خواهید سؤال جدیدی ایجاد کنید، به سادگی نامی را که در مرحله 10 تعریف کرده‌اید تایپ کرده و F3 را فشار دهید . الگوی سوال ظاهر می شود و می توانید سوال مورد نظر خود را تایپ کنید. هنگامی که شما انتخاب می کنید که سند را چاپ کنید، شماره گذاری برای سوالات به شماره های متوالی به روز می شود.
