دیک به صورت ماهانه یک خبرنامه ایجاد می کند. این خبرنامه نباید بیشتر از هشت صفحه باشد، بنابراین او می‌پرسد آیا راهی برای "قفل کردن" سند وجود دارد تا بیش از هشت صفحه طولانی نشود.
پاسخ کوتاه این است که هیچ راهی برای انجام این کار در Word وجود ندارد. دلیل آن بسیار اساسی است - Word یک برنامه صفحه آرایی نیست. این یک واژه پرداز است. برنامه های صفحه آرایی که گاهی اوقات برنامه های انتشار دسکتاپ نیز نامیده می شوند، شامل نرم افزارهایی مانند Publisher و InDesign هستند. آنها بر اساس مفهوم افزودن صفحات به یک طرح بندی و سپس قرار دادن محتوا یا اشیاء در آن صفحات ساخته شده اند. از سوی دیگر، Word حول پردازش کلمات و جریان دادن آنها به صفحات مختلف بر اساس قالب بندی اعمال شده در سند و متن ساخته شده است.
هنگامی که من به تعداد مشخصی از صفحات در یک سند محدود می شوم، یکی از آخرین مراحلی که انجام می دهم فشار دادن Ctrl+End برای پرش به انتهای سند است و سپس به نوار وضعیت نگاه می کنم تا ببینم در چه صفحه ای هستم. هستم البته این تضمین قطعی نیست که سند برای شخص دیگری به همان تعداد صفحه باشد. (دلایل پیچیده و متنوع است، که در موضوعات دیگر به آن پرداخته شده است
.) فقط هنگام چاپ یا ایجاد PDF از سند می توانم از تعداد صفحات مطمئن باشم.
اگر پرش به انتها و مشاهده تعداد صفحات آزاردهنده است، می توانید به روش دیگری به این موضوع بپردازید. یک راه حل این است که فیلد تودرتو زیر را در ابتدای سند خود قرار دهید:
{IF {NUMPAGES} > 8 "DOCUMENT TOO LONG"}
تا زمانی که سند هشت صفحه یا کمتر باشد، فیلد چیزی را نمایش نمی دهد. هنگامی که سند بیش از هشت صفحه است و شما فیلدها را به روز می کنید، عبارت "DOCUMENT TOO LONG" در ابتدای سند ظاهر می شود. این می تواند یک پرچم برای شما باشد که باید تنظیماتی را انجام دهید.
