ابزار برجسته زمانی که می خواهید توجه را به قسمت های مختلف یک سند جلب کنید بسیار مفید است. هایلایتر تقریباً به همان روشی کار می کند که یک قلم برجسته با یک سند کاغذی کار می کند. رنگ پیش فرض استفاده شده برای هایلایتر زرد است، اما می توان آن را به راحتی به هر یک از 14 رنگ دیگر تغییر داد. اگر از چاپگر رنگی استفاده می کنید و برخی از رنگ ها بهتر از بقیه چاپ می شوند، این کار به ویژه مفید است.
با نمایش زبانه صفحه اصلی نوار و سپس کلیک کردن بر روی فلش رو به پایین در سمت راست ابزار برجسته (Word 2007) یا ابزار Text Highlight Color (نسخه های بعدی Word) در گروه Font، رنگ هایلایت خود را تغییر می دهید. سپس می توانید یکی از 15 رنگ مختلف را برای هایلایت خود انتخاب کنید.
وقتی رنگ هایلایت را تغییر می دهید، بر هیچ هایلایتی که قبلاً در سند انجام داده اید تأثیر نمی گذارد. هایلایت قدیمی به رنگ قدیمی باقی می ماند. فقط هایلایت جدید رنگ جدید را در نظر می گیرد.