SmartArt نوعی ابزار گرافیکی است که در آخرین نسخه های Word گنجانده شده است. SmartArt اساساً راهی برای ایجاد هنر ارائه سازمان یافته است. (بعضی از مردم فکر می کنند که SmartArt عمدتاً به عنوان ابزاری برای پاورپوینت ایجاد شده است.) برای انواع آثار هنری "سازمانی" مانند نمودارهای سازمانی و لیست های فرآیندی مناسب است.
برای قرار دادن یک قطعه SmartArt در سند خود، زبانه Insert روبان را نمایش دهید. در گروه Illustrations، روی ابزار SmartArt کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Choose a SmartArt Graphic را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Choose a SmartArt Graphic.
توجه داشته باشید که در سمت چپ کادر محاوره ای تعدادی دسته بندی مختلف وجود دارد. هر دسته تعدادی از طرح‌بندی‌های مختلف SmartArt را نشان می‌دهد که می‌توانید بر اساس هدف مورد نظر گرافیکی که می‌خواهید ایجاد کنید، از بین آنها انتخاب کنید.
- فهرست کنید. اگر بتوانید اطلاعات خود را با استفاده از یک لیست (مثلاً یک لیست گلوله‌دار) ارائه دهید، باید این گروه را انتخاب کنید.
- روند. این دسته دارای طرح‌بندی‌هایی است که برای ارائه اطلاعاتی که فرآیندی را به سمت تکمیل توصیف می‌کنند، عالی هستند. به عنوان مثال، یک کشاورز ممکن است فرآیندهایی مانند خاک ورزی، کاشت، علف های هرز و برداشت را داشته باشد. هر فرآیند بخشی از محصول کل یک فصل است.
- چرخه. اگر فرآیندی چرخه‌ای باشد (فرآیندی که همیشه پس از پایان به ابتدا می‌رسد)، طرح‌بندی‌های این گروه مفید هستند. حقیقت را باید بگوییم که مثال کشاورز در گروه فرآیند برای گروه چرخه قابل استفاده است.
- سلسله مراتب. مثال کلاسیک طرح سلسله مراتبی، نمودار سازمانی است. با این حال، تعدادی چیز وجود دارد که می تواند در این دسته بندی قرار بگیرد - به شرطی که بتوان یک رابطه سلسله مراتبی واضح بین عناصر برقرار کرد.
- ارتباط. اگر هر چیزی که می خواهید ارائه دهید از موارد مرتبط تشکیل شده است، به احتمال زیاد می توانید یک طرح بندی در این گروه پیدا کنید. در اینجا روابط به همان اندازه که در گروه Hierarchy هستند ساختار یافته نیستند.
- ماتریس. آیا اطلاعاتی دارید که بتوان در چندین محور مانند زمان و پول تعریف کرد؟ سپس احتمالاً می توانید آن را در یک رابطه ماتریسی قرار دهید.
- هرم. اگر اطلاعات شما می تواند به شیوه ای متناسب (یا نسبتاً متناسب) ارائه شود، در این صورت طرح های هرم ممکن است همان چیزی باشد که شما نیاز دارید. به هرم تغذیه FDA فکر کنید. این چیزی است که می تواند در این گروه جای بگیرد.
دو دسته دیگر در Word 2010 و نسخه های بعدی Word وجود دارد که در Word 2007 نیستند: Picture و Office.com. مقوله Picture برای کمک به استفاده از تصاویر در طرح بندی SmartArt در نظر گرفته شده است. دسته Office.com واقعاً یک دسته نیست، بلکه راهی برای دریافت طرح‌بندی‌های اضافی آنلاین است.
هنگامی که می دانید از کدام دسته می خواهید استفاده کنید، روی آن کلیک کنید و سپس روی یکی از طرح بندی های آن دسته کلیک کنید. روی OK کلیک کنید و Word SmartArt را در سند شما وارد می کند. یک صفحه متن نیز درست در کنار SmartArt باز می شود. شما اطلاعاتی را که می خواهید در اثر هنری نمایش داده شود در این پنجره متن قرار دهید.
وقتی وارد کردن متن برای اثر هنری تمام شد (آنچه وارد می‌کنید یا می‌توانید وارد کنید بستگی به نوع SmartArt شما دارد)، خارج از گرافیک SmartArt، در جای دیگری از سند خود کلیک کنید. پنجره متن ناپدید می شود، و Word متن شما را دوباره مرتب می کند تا به درستی در فضای طرح بندی موجود قرار گیرد.
