AutoText به شما امکان می دهد متن یا گرافیک را به یک کلمه کلیدی اختصاص دهید و سپس هر زمان که بخواهید کلمه کلیدی را با متن یا گرافیک جایگزین کنید. اگر مدت‌ها کاربر Word بوده‌اید، به احتمال زیاد تعداد کمی از ورودی‌های AutoText را برای مواردی مانند بلوک‌های امضا در حروف، متن boilerplate و کلمات طولانی و املای سخت ایجاد کرده‌اید.
با فرض اینکه تعداد زیادی ورودی AutoText دارید، ممکن است تعجب کنید که چگونه می توانید از آن ورودی ها نسخه پشتیبان تهیه کنید تا بتوان آنها را به رایانه دیگری منتقل کرد. انجام آن بسیار آسان است، واقعا. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از فایل های قالب خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. این جایی است که ورودی های AutoText ذخیره می شوند.
شرط خوبی است که بیشتر ورودی‌های AutoText که معمولاً استفاده می‌کنید در فایل الگوی عادی باشند، بنابراین پشتیبان‌گیری از این فایل به شما کمک می‌کند تا بیشتر اطلاعات خود را حفظ کنید. با این حال، بسیاری از کاربران Word، ورودی های AutoText را در فایل های قالب دیگر نیز ذخیره می کنند. برای مثال، ممکن است فقط ورودی AutoText خود را برای بلوک امضای خود در قالبی که برای ایجاد حروف استفاده می‌کنید ذخیره کنید.
برای ایمن بودن، می‌توانید از قابلیت‌های جستجوی ویندوز برای یافتن همه فایل‌های روی سیستم خود که از پسوند DOTX یا DOTM استفاده می‌کنند، استفاده کنید. سپس می‌توان آنها را به سرعت در برخی از رسانه‌های پشتیبان، مانند درایو فلش، CD-ROM، یا در مکان دیگری کپی کرد.
