نقل قول‌های هوشمند آن نقل‌قول‌های فانتزی هستند که جهت‌های مختلفی را نشان می‌دهند—می‌دانید، شما همیشه آنها را در مواد حروفچینی می‌بینید. Word از نقل قول های هوشمند به طور خودکار به عنوان یکی از ویژگی های AutoFormat استفاده می کند. با این حال، ممکن است با فایل‌هایی کار کنید که در یک ویرایشگر متن، یک واژه‌پرداز دیگر، یا نسخه قبلی Word که از نقل‌قول هوشمند استفاده نکرده است، کار می‌کنید. در این موارد، ممکن است فکر کنید مجبور هستید نقل قول ها و آپستروف ها را (از آنجایی که آنها نیز "هوشمند" هستند) به صورت جداگانه تغییر دهید.
اینطور نیست! در صورت تمایل می توانید از دستور AutoFormat استفاده کنید. این نقل قول ها و آپستروف ها را تبدیل می کند. با این حال، این می تواند قالب بندی دیگر شما را خراب کند. اگر فقط می‌خواهید روی نقل‌قول‌ها و آپستروف‌ها تأثیر بگذارید و هیچ چیز دیگری، این مراحل کلی را دنبال کنید:
شکل 1. تب AutoFormat As You Type در کادر محاوره ای AutoCorrect.
شکل 2. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- مطمئن شوید که Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب شده باشد.
- روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب AutoFormat As You Type نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر "نقل قول های مستقیم" با "نقل قول های هوشمند" انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در کادر Find What، یک علامت نقل قول وارد کنید.
- در صورت موجود بودن دکمه No Formatting را کلیک کنید. (اگر دکمه No Formatting قابل مشاهده نیست، ممکن است لازم باشد روی دکمه More کلیک کنید تا نمایش داده شود. اگر قابل مشاهده است اما قابل کلیک نیست، به این معنی است که هیچ جستجوی قبلی که شامل قالب بندی باشد انجام نشده است.)
- در کادر Replace With، یک علامت نقل قول دیگر را وارد کنید.
- مجدداً در صورت موجود بودن دکمه No Formatting را کلیک کنید.
- روی Replace All کلیک کنید.
- مراحل 8 تا 12 را تکرار کنید، این بار به جای علامت نقل قول از آپستروف استفاده کنید.
- پس از اتمام جایگزینی، کادر گفتگوی Replace را ببندید.
خلاص شدن از شر نقل قول های هوشمند به همین راحتی است - برای مثال، اگر نیاز به ارسال سند برای همکارتان دارید که قابلیت نقل قول هوشمند را ندارد. در این مثال می توانید با دنبال کردن مراحل مشابه از شر نقل قول ها و آپستروف های هوشمند خلاص شوید. تنها تفاوت این است که در مرحله 5 باید مطمئن شوید که نقل قول هوشمند خاموش است.
