Word دارای طیف گسترده ای از دستورات میدانی است که می تواند برای افزایش انعطاف پذیری اسناد شما استفاده شود. یکی از این فیلدها به شما امکان می دهد دستورات را مستقیماً به چاپگر خود بدون تداخل Word ارسال کنید. برای درج کد فیلد چاپ در سند خود، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید قسمت Print ظاهر شود.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه Text روی ابزار Quick Parts و سپس Field کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که (همه) در لیست دسته ها در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب شده باشد. (زمانی که کادر محاوره ای برای اولین بار نمایش داده می شود باید به طور پیش فرض انتخاب شود.)
- از لیست Field Names گزینه Print را انتخاب کنید.
- در کادر Field Code، پس از عبارت Print، اطلاعاتی را که می خواهید مستقیماً برای چاپگر ارسال شود، وارد کنید. این اطلاعات باید در داخل علامت نقل قول قرار گیرد.
- روی OK کلیک کنید.
اگر برخی از ویژگی های پیشرفته چاپگر شما وجود داشته باشد که می خواهید از آنها استفاده کنید، این تکنیک عالی است. به عنوان مثال، من از این تکنیک در چندین مورد دیگر PCcloob برای نشان دادن نحوه ارسال مستقیم دستورات PostScript به چاپگر استفاده کرده ام.