اگر کلمه، عبارت یا قسمت دیگری از متن را تایپ می کنید، می توانید از کلید میانبر F4 یا میانبر Ctrl+Y برای تکرار تایپ در مکان دیگری در سند خود استفاده کنید. این میانبرها باید قبل از استفاده از دستورات Word یا تایپ هر متن دیگری استفاده شوند.
توجه داشته باشید که اگر قبل از شروع تایپ چند حرف را انتخاب کنید (به طوری که تایپ شما جایگزین آنچه انتخاب کرده اید شود)، هر گونه استفاده بعدی از F4 یا Ctrl+Y همه چیزهایی را که تایپ کرده اید تکرار نخواهد کرد. به عنوان مثال، اگر کلمه "خداحافظ" را انتخاب کنید و سپس "hello" را تایپ کنید، استفاده بعدی از F4 یا Ctrl+Y باعث می شود که "ello" همان چیزی باشد که تکرار می شود.
این اتفاق می‌افتد زیرا به نظر می‌رسد Word حذف متن اصلی ("خداحافظ") را که با فشار دادن "h" آغاز می‌شود، به‌عنوان عملی جدا از تایپ کردن "ello" در نظر می‌گیرد. فشار دادن F4 یا Ctrl+Y فقط آخرین عمل قابل تکرار را تکرار می کند، بنابراین فقط "ello" (آخرین عمل) تکرار می شود.
با این حال، میانبرهای F4 یا Ctrl+Y می توانند زمانی که می خواهید درج یک نماد خاص را تکرار کنید یا می خواهید اقدامات دیگری مانند جستجوی یک کلمه یا عبارت را تکرار کنید، بسیار مفید هستند.
