دیوید برای مجلات می نویسد، و آن مجلات مستلزم آن هستند که مراجع پاورقی یا پایانی در داخل پرانتز قرار گیرند و چندین مرجع متوالی با کاما از هم جدا شوند، مانند (1،3،4،5،9). او به این فکر کرد که آیا راهی برای تغییر نحوه درج این مراجع به ورد وجود دارد تا بطور خودکار معیارهای مجلاتی را که او برای آنها می نویسد مطابقت داشته باشند.
پاسخ، دیوید، بله و نه است. بله، می‌توانید برخی از ویژگی‌های پیش‌فرض پاورقی یا پانوشت مرجع را تغییر دهید. به عنوان مثال، می‌توانید آن را طوری بسازید که روی آنها روی خط نباشند، یا می‌توانید آنها را طوری تغییر دهید که پررنگ یا با حروف متفاوت باشند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که سبکی را که Word برای تعیین نحوه ظاهر شدن مراجع پانوشت و یادداشت پایانی استفاده می کند، تغییر دهید. در مورد ارجاعات پاورقی، شما باید سبک داخلی به نام "مرجع پاورقی" را تغییر دهید. به همین ترتیب، برای ارجاعات یادداشت پایانی، سبک "Endnote Reference" را تغییر دهید.
اکنون برای خبر بد: شما نمی توانید چیزی در مورد نحوه درج منابع ورد به غیر از آنچه می توانید در سبک های ذکر شده در بالا تغییر دهید، تغییر دهید. این بدان معنی است که شما نمی توانید به Word دستور دهید که به طور خودکار پرانتز را در اطراف مراجع قرار دهد و یا آنها را با کاما از هم جدا کند. با این حال، می توانید یک ماکرو برای درج اولین مرجع با پرانتزهای همراه آن ایجاد کنید. ماکرو زیر پرانتزها را در نقطه درج قرار می دهد و سپس یک پاورقی بین آنها درج می کند:
Sub FootNt() Selection.TypeText Text:="()" Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _ Count:=1 ActiveDocument.Footnotes.Add _ Range:=Selection.Range, Reference:="" End Sub
بین تغییرات سبک و ماکرو، بیشتر کار قالب‌بندی صحیح منابع شما تکمیل شده است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که اگر چندین مرجع متوالی دارید یک کاما و مراجع بعدی را به صورت دستی وارد کنید.
